Как изменить настройки формата по умолчанию в Документах Google

Google Docs позволяет пользователям легко создавать и хранить документы в Интернете. Это приложение бесплатно с вашей учетной записью Google. Вы можете легко редактировать документы, автоматически применяя настройки по умолчанию.

Тем не менее, бывают случаи, когда вы хотите установить собственное форматирование по умолчанию. Хотя Документы Google предлагают определенный формат, редактирование этого форматирования вручную требует времени. Таким образом, изменение этих форматов по умолчанию на нужные элементы автоматически изменит настройку на желаемую.

Если вы используете одни и те же настройки для всех своих документов, вы сэкономите время и усилия при изменении настроек по умолчанию. Для этого выполните следующие действия:

Способ 1 — изменить настройки обычного текста по умолчанию

Если вы используете один и тот же стиль шрифта и межстрочный интервал для большинства своих файлов, измените его автоматически, чтобы вам не приходилось редактировать каждый раз, когда вы создаете новый документ.

• Откройте документы Google. Выберите пустой файл или откройте его из существующих сохраненных документов.
• Напишите абзац или выделите существующие предложения из вашего документа. Настройте стиль шрифта и межстрочный интервал по своему усмотрению.
• Выделите ваши предложения. Вы можете сделать это, удерживая мышь в начале предложения и перетаскивая его до конца. Если у вас 1 абзац и вы хотите выделить все, нажмите Ctrl+A.
• Перейдите на панель инструментов и нажмите «Формат». Выберите «Стили абзацев», и откроется меню.
• Выберите Обычный текст. Нажмите «Обновить обычный текст», чтобы он соответствовал.
• Вернитесь на вкладку «Стили абзацев» и нажмите «Параметры» в нижней части меню.
• Нажмите «Сохранить как мои стили по умолчанию». Это сохранит желаемые настройки шрифта по умолчанию.

Способ 2 — изменить настройки страницы.

Если изменить настройки страницы по умолчанию, желаемые настройки будут применяться каждый раз, когда вы создаете новый документ.

• Откройте документы Google и выберите пустой файл.
• На панели инструментов перейдите в раздел Файл. Нажмите «Параметры страницы».
• Здесь вы можете выбрать нужные настройки для вашего документа. Выберите «Портрет» или «Пейзаж». Вы также можете установить размер бумаги. Если вы имеете в виду определенное поле бумаги, щелкните поле и введите желаемое число.
• После завершения настройки нажмите «Установить по умолчанию».
• Нажмите ОК, чтобы применить изменения.

Способ 3 – изменить заголовок по умолчанию

Изменение настроек заголовков и заголовков по умолчанию также может сэкономить вам время.

• Перейдите в свои документы Google и выберите существующий файл. Выберите заголовок, который хотите выделить, и выделите весь текст.
• На панели инструментов найдите и нажмите «Формат».
• В раскрывающемся меню выберите Стили абзацев. Откроется раскрывающееся меню со списком нескольких вариантов. Вы можете выбрать, что хотите редактировать, например, Заголовок 1.
• Нажмите «Заголовок 1», затем выберите «Обновить заголовок 1 для соответствия».
• Вернитесь в «Стили абзацев» и в нижней части раскрывающегося меню выберите «Параметры».
• Нажмите «Сохранить как мои стили по умолчанию».
• Вы можете вернуться к Стилим абзацев и делать то же самое с другими параметрами, пока не установите нужные настройки по умолчанию для всех заголовков.

Заключение

Экономия времени важна, поэтому лучше форматировать документы с нужными настройками по умолчанию. Напишите в разделе комментариев ниже, помогут ли вам эти методы каким-либо образом.