Изменение срока действия записи/транскрипции Teams по умолчанию

Это помогает записывать собрания в Microsoft Teams, чтобы поделиться ими с участниками для дальнейшего просмотра. Пользователи, не пришедшие на видеоконференцию, также смогут просмотреть записи и не пропустить ничего важного для обсуждения.

В Microsoft Teams появилась новая функция, которая автоматически сбрасывает время видеозаписи и транскрипции на собраниях. По умолчанию срок действия записей собраний Teams истекает через 60 дней. Это применимо только в том случае, если в течение 60 дней с видео не производилось никаких действий, например просмотров или кликов.

Каждый файл записи доступен для просмотра в SharePoint или OneDrive. Хотя он предлагает преимущества для участников, он также требует места для хранения. Microsoft Teams установила 60-дневный срок действия, чтобы помочь пользователям сэкономить место для хранения большего количества видеозаписей в будущем.

Однако если вам необходимо продлить срок действия, вы также можете сделать это, установив другую дату и время или отключив настройку срока действия. Бывают случаи, когда вам приходится долго управлять и сохранять видео даже без активности, особенно если это важная встреча. Вы можете легко изменить срок действия по умолчанию или отключить параметр срока действия в центре администрирования Microsoft Teams.

Как установить другой график истечения срока действия для записи и расшифровки видеосовещаний Microsoft Teams

Чтобы изменить время истечения срока действия по умолчанию для записи и транскрипции Microsoft Teams для видеоконференций, требуется всего несколько шагов. Вы можете выполнить каждый из приведенных ниже шагов по одному, чтобы увеличить срок хранения записей, хранящихся в вашей учетной записи.

• Чтобы предотвратить истечение срока действия записей собраний Teams, сначала перейдите на страницу admin.teams.microsoft.com в любом веб-браузере на предпочитаемом вами устройстве.
• Войдите в свою учетную запись Microsoft Teams.
• Перейдите на левую панель и щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом «Собрания».
• Выберите «Политики собраний».
• Нажмите Добавить.
• Перейдите на правую панель и выберите «Запись и транскрипция».
• Если вы хотите отключить настройку срока действия по умолчанию, перейдите в раздел «Автоматический срок действия совещаний» и переключите кнопку в положение «Выкл.».
• Если вы хотите продлить срок действия по умолчанию, перейдите в раздел «Время истечения по умолчанию» и установите желаемое количество дней.

Вот и все! Теперь вы можете сохранять файлы записей в Microsoft Teams или нет. Какое количество дней вы предпочитаете по умолчанию для срока хранения записей? Нам интересно узнать ваш ответ! Вы можете написать это в разделе комментариев ниже.