Удалить/удалить адрес электронной почты в списке автозаполнения Outlook

Перспективы — бесплатный почтовый клиент от Microsoft. Вы можете организовывать и управлять всеми своими сообщениями электронной почты и календарем в Outlook 365, используя одну платформу. Легко найти папку «Входящие», отправленные электронные письма и удаленные письма, которые можно удалить навсегда.

Одной из функций Microsoft Outlook является автоматическое заполнение памяти или список предложений электронной почты, который автоматически добавляет адреса электронной почты получателей в назначенное поле новых сообщений. Когда вы вводите первые несколько символов адреса электронной почты, Outlook будет отображать предлагаемые адреса с теми же первыми символами. Если вы нашли то, что ищете, щелкните адрес, и поле автоматически заполнится за вас.

Хотя функция автозаполнения или автозаполнения полезна, бывают случаи, когда вам не нравятся адреса, отображаемые в списке. Вы можете увидеть адреса электронной почты людей, которых хотите заблокировать в своей электронной почте. В некоторых случаях извлеченные адреса имеют неправильное написание символов, что может привести к риску отправки сообщения на неправильный или недействительный адрес электронной почты получателя. Также бывают случаи, когда старый адрес электронной почты отображается у определенного получателя, у которого есть новый адрес.

Изображение предоставлено: rawpixel/Freepik

Чтобы предотвратить возникновение подобных ситуаций, вы можете удалить адреса электронной почты, которые вам не нравятся, из списка автозаполнения Outlook.

Как удалить или удалить адреса электронной почты из списка предложений или списка автозаполнения в Outlook

Метод удаления и очистки списка предлагаемых адресов электронной почты для автозаполнения в Microsoft Outlook прост. Выполнение описанной ниже процедуры займет всего несколько минут.

Удаление одного адреса электронной почты из списка автозаполнения Outlook

Если у вас есть только один или два адреса электронной почты, которые вы хотите удалить из списка предложений, попробуйте выполнить следующие действия.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Исправлено не отображение изображения подписи электронной почты Gmail и Outlook

• Запустите клиент или веб-приложение Microsoft Outlook.
• В левом верхнем углу нажмите кнопку «Новое электронное письмо».
• Перейдите к получателю или в поле «Кому».
• Введите несколько символов из адреса электронной почты, который вы хотите удалить, чтобы отобразить список автозаполнения.
• Выделите адрес электронной почты, который хотите удалить, с помощью стрелки вниз.
• Нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре или щелкните значок X.

Удаление всех адресов электронной почты из списка автозаполнения Outlook

Также можно удалить и очистить все адреса электронной почты из списка автозаполнения Outlook.

• В Microsoft Outlook перейдите на вкладку «Файл».
• Перейдите в раздел «Параметры» на левой панели.
• Нажмите кнопку «Почта».
• Найдите раздел «Отправить сообщения».
• Нажмите кнопку «Очистить список автозаполнения».
• Нажмите Да для подтверждения.

Как отключить функцию автозаполнения списка Outlook

Вы также можете полностью отключить функцию автозаполнения списка в своей учетной записи MS Outlook. Таким образом, он не будет раскрывать список предлагаемых адресов электронной почты, когда вы вводите различные поля в окнах новых сообщений. Выполните следующие действия, чтобы сделать это сейчас:

• Откройте вкладку «Файл» вашего почтового клиента Microsoft Outlook.
• Выберите Параметры.
• Зайдите в Почту.
• В разделе «Отправить сообщения» найдите параметр «Использовать список автозаполнения», чтобы предлагать имена при вводе строк «Кому», «Копия» и «СК».
• Снимите флажок, чтобы отключить эту опцию.

Вот и все! Предпочитаете ли вы, чтобы ваши адреса электронной почты Outlook были в списке автозаполнения или нет? Мы хотели бы знать ваши причины. Пожалуйста, напишите нам в разделе комментариев ниже.