Важность резервного копирования данных Microsoft Office 365

Снижение рисков так же важно в бизнесе, как и реализация стратегий и политик. В любой бизнес-политике существуют основополагающие риски, которые мы должны учитывать и обеспечивать их минимальное возникновение, чтобы избежать потерь. Когда мы не можем управлять бизнес-рисками, возникает огромный беспорядок, который повлияет на все в организации.

Microsoft Office 365 позволяет защитить ваши данные в облачном хранилище. Благодаря онлайн-системе совместной работы и совместного использования, предоставляя вам онлайн-хранилище, вы можете положиться на Office 365, когда дело касается хранения и защиты данных.

Но можете ли вы полностью положиться на Microsoft Office 365 для защиты ваших данных на 100%? Почему другие пользователи рассматривают возможность резервного копирования своих данных Office 365?

Потенциальные угрозы при хранении ваших данных в Office 365 без резервного копирования

Office 365 предлагает облачные сервисы, которые позволяют вам делиться, сотрудничать, управлять, систематизировать и хранить документы, электронные таблицы, презентации, файлы и другие данные в Интернете. С помощью инструментов Microsoft Exchange Online и Microsoft SharePoint Online вы можете интегрировать различные приложения, которые сделают общение, управление и совместную работу между пользователями в вашей команде проще и эффективнее.

К сожалению, Microsoft Office 365 не обеспечивает наиболее эффективного процесса резервного копирования файлов и документов Office 365, который необходим. Хотя в Office 365 есть политики резервного копирования, восстановления, защиты удаленных элементов, а также политики хранения, он не гарантирует, что ваши данные не будут потеряны или скомпрометированы. Давайте рассмотрим различные инциденты и возможные варианты развития событий.

В организации ошибки пользователей неизбежны, даже если над нашим бизнесом работает мощная команда. Излишне говорить, что, несмотря на то, что мы выполняем всю работу, мы не можем избежать потенциальной ошибки при вводе и удалении данных.

Что, если вы или один из ваших пользователей удалили электронное письмо? Хотя удаленные элементы пересылаются в Recovery, до их полного и безвозвратного удаления системой проходит ограниченное количество дней. Пока вы пытаетесь восстановить его в течение отведенного времени, вы все равно можете сохранить удаленные данные. Но как насчет удаленных файлов, оставшихся незамеченными?

В некоторых случаях вредоносное ПО может удалить ваши данные и поставить под угрозу вашу систему безопасности. На устранение и устранение нарушений безопасности может уйти несколько дней, что еще больше увеличивает потерю данных в вашей системе.

Оба вышеупомянутых инцидента являются внешними угрозами, которые вы можете помочь свести к минимуму с помощью таких усилий, как улучшение обучения персонала и инвестирование в более надежные и надежные системы конфиденциальности и безопасности. Но ваши бизнес-данные более ценны, чем риски, которые вам придется взять на себя, если ваши действия останутся неправильными.

Microsoft Office 365 предлагает сотни версий на случай случайного удаления данных или неправильного управления файлами. Но это все равно не гарантирует эффективного восстановления, особенно если вам нужно изучить сотни версий.

Когда происходят сбои в работе сервера, также существует угроза возникновения проблем с регистрацией в вашем Office 365. Отсутствие возможности войти в систему и получить доступ к вашим данным также будет иметь последствия для вашего бизнеса, особенно если принимаются срочные решения. Технические проблемы, такие как просроченные сертификаты или другие политики и проблемы с Интернетом, неизбежны даже в Office 365.

Хотя MS Office 365 имеет свои способы защиты и хранения ваших документов и файлов, он имеет свои ограничения и предлагает резервное копирование и защиту данных после потери. То, что вы потеряли ранее, может иметь минимальные шансы на восстановление.

Зачем хранить все настройки конфиденциальности и усилия в одном месте, если вы всегда можете найти другую резервную копию? Что вам нужно, так это найти сторонний инструмент резервного копирования, который обеспечит вам доступ к файлам Office 365 и их восстановление в случае возникновения инцидентов или угроз в вашей учетной записи Microsoft 365.

Обещания сторонней службы облачного резервного копирования Microsoft Office 365

Потери данных только поставят под угрозу вашу бизнес-политику и стратегию. Учитывая такую ​​важность и ценность ваших файлов документов, вам необходимо иметь Резервное копирование Office 365 чтобы убедиться, что ваши данные в безопасности и защищены, когда ваша система Office 365 не работает.

Microsoft может реализовать отличную политику совместного использования и обмена с надежными инструментами для совместной работы и общения, но не все в их руках. Когда речь идет о восстановлении данных, вы несете за это большую ответственность.

Идеальный способ эффективного резервного копирования ваших данных — следовать правилу 3-2-1. Это означает, что вам нужно хранить три копии на двух разных платформах или носителях, одна из которых находится за пределами офиса. Если одна из ваших резервных крепостей вышла из строя, у вас все еще есть другая локация, готовая предоставить вам необходимые файлы.

Стороннее приложение резервного копирования Microsoft Office 365 гарантирует, что ваши данные всегда будут в безопасности и доступны. Резервное копирование Office 365 имеет простой в использовании интерфейс, который делает восстановление данных простым и быстрым. Он объединяет все необходимые вам инструменты, включая полный журнал аудита ваших данных и гарантию того, что ничего не будет упущено. Вы всегда можете восстановить все свои данные в любое время.

Теперь у вас будет больше контроля над вашими бизнес-данными, если у вас есть готовая резервная копия Office 365, работающая незаметно. Зачем идти на компромисс и подвергать свой бизнес риску, если вы всегда можете взять на себя ответственность и иметь полный контроль над ним? Просто убедитесь, что вы нашли надежное решение для резервного копирования Office, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям.