Сжатие/уменьшение размера большого файла электронной таблицы Microsoft Excel

Работа с Microsoft Excel может сделать представление данных более организованным и профессиональным. Однако иногда вы можете получить большой файл электронной таблицы Excel. Это может стать проблемой, если вам нужно сохранить его в облачном хранилище, на локальном диске или отправить кому-то другому.

Что вы можете сделать, так это сжать большой файл листа Microsoft Excel, чтобы уменьшить или уменьшить его размер. Это поможет вам быстрее сохранять и отправлять файлы рабочих листов, поскольку тяжелый файл становится легче.

Способы и действия по сжатию и уменьшению размера большого файла электронной таблицы Microsoft Excel

Если вам нужно сжать большой размер файла электронной таблицы Microsoft Excel, вот различные способы, как уменьшить его и сэкономить несколько КБ или МБ. Попробуйте выполнить каждый шаг по одному и проверьте, помогает ли он уменьшить размер файла вашего листа Excel.

Решение № 1. Удалите неиспользуемые листы в файле Excel.

В текущем файле MS Excel вам может понадобиться только один лист, но у вас есть несколько неиспользуемых листов. Вы можете удалить их, чтобы уменьшить размер файла.

• Откройте таблицу Excel.
• Внизу страницы перейдите к неиспользуемому листу.
• Щелкните по нему правой кнопкой мыши.
• Выберите Удалить.

Решение № 2 – Очистите ненужное форматирование

• Перейдите на вкладку «Главная».
• Выберите Редактировать.
• Выберите «Очистить форматирование», если хотите удалить все форматирование в электронной таблице.
• Вы также можете перейти к условному форматированию.
• Выберите «Очистить правила».
• Выберите «Очистить правила из выбранных ячеек».

Решение № 3. Сжимайте изображения в файле.

• Выберите изображение в своей таблице.
• Перейдите на вкладку «Формат изображения».
• Перейдите в раздел Настройка.
• Выберите «Сжать изображения».
• Перейдите в «Параметры сжатия».
• Снимите флажок «Применить только к этому изображению».
• Установите флажок «Удалить обрезанные области изображений».
• Перейдите в раздел «Разрешение».
• Выберите «Использовать разрешение по умолчанию».

Решение № 4. Сохраните файл Excel в двоичном формате.

• На листе Microsoft Excel нажмите «Файл».
• Выберите «Сохранить как».
• Выберите параметр «Сохранить как тип».
• Щелкните Двоичная книга Excel (*.xlsb).
• Нажмите «Сохранить».

Решение № 5. Установите настройки сохранения по умолчанию для сохранения в двоичном формате.

• Откройте Microsoft Excel.
• Запустите любую таблицу.
• Нажмите Файл.
• Выберите Параметры.
• Выберите «Сохранить».
• Перейдите к «Сохранить книги».
• Выберите «Сохранить файлы в этом формате».
• Выберите двоичную книгу Excel.
• Нажмите ОК.

Решение № 6. Сохраните файл Excel в более низком разрешении.

• В электронной таблице нажмите Файл.
• Выберите Параметры.
• Перейдите в раздел «Дополнительно».
• Перейдите к «Размеру и качеству изображения».
• Выберите «Отменить данные редактирования».
• Снимите флажок «Не сжимать изображения в файле».
• Перейдите к настройке разрешения по умолчанию.
• Установите значение 150ppi или ниже.
• Нажмите ОК.

Решение № 7. Заархивируйте файл электронной таблицы Microsoft Excel.

• В проводнике перейдите в папку, в которой находится файл Excel.
• Нажмите кнопку «Новый» в левом верхнем углу.
• Выберите сжатую (архивированную) папку.
• Введите имя для заархивированной папки.
• Выберите таблицы, которые хотите заархивировать.
• Щелкните правой кнопкой мыши выделенные файлы.
• Выберите «Вырезать».
• Дважды щелкните новую заархивированную папку.
• Нажмите кнопку «Вставить».

Удалось ли вам уменьшить размер файла вашей большой электронной таблицы Excel? Какой метод вы использовали? Вы можете рассказать нам об этом в разделе комментариев ниже.