Как выделить дубликаты в Google Таблицах

Работа с данными в Google Таблицах стала надежной, особенно когда вам нужно сохранить свои таблицы в облаке. Тем не менее, он стал альтернативой Excel, но есть некоторые ограничения, с которыми вы можете столкнуться на этом пути.

При работе с большими данными в электронных таблицах вполне возможно столкнуться с такими проблемами, как дублирование записей. Работа над увеличением данных также увеличит вероятность дублирования, что увеличивает риск, особенно при работе с важными документами. Это может привести к просчетам и вводу ложных данных.

Однако есть способы найти дубликаты в Google Таблицах, даже имея под рукой широкую электронную таблицу. Ознакомьтесь с методами ниже:

Выделение дубликатов с помощью цветового выделения

• Откройте Google Таблицы и выберите таблицу, которую хотите отредактировать.
• Вы можете выбрать один столбец или несколько столбцов. Нажмите на столбцы, которые хотите проверить.
• Далее перейдите на панель инструментов и нажмите Формат чтобы открыть раскрывающееся меню.
• Выбирать Условное форматирование.
• На боковой панели найдите Отформатировать ячейку, если… Затем нажмите на раскрывающееся меню.
• Выбирать Пользовательская формула.
• Введите =COUNTIF(A:A,A1)>1 в поле, чтобы выделить все ячейки в столбце A от первой ячейки до последней. Если вы хотите выделить другой столбец, просто измените A:A и A1 на столбец, который вы хотите выделить. Например, =COUNTIF(D:D,D1)>1 выделит столбец D. Еще одно замечание, которое следует учитывать, — это первая ячейка, с которой вы хотите начать. Если вы хотите начать с A6 в столбце, просто измените A1 на A6. Например, = СЧЁТЕСЛИ(A:A,A6)>1
• Когда вы закончите, нажмите «ГОТОВО», и все повторяющиеся ячейки в выбранном столбце автоматически будут выделены.

Найдите дубликаты с помощью сводной таблицы

Еще одна полезная функция Google Sheet — сводная таблица. Он покажет вам только дубликаты в вашей электронной таблице, но вам придется удалить их вручную. Это безопаснее для листов с одинаковыми записями.

• Выберите данные, которые хотите выделить.
• Перейдите на панель инструментов и нажмите Данные.
• Выбирать Сводная таблицае. Появится редактор.
• Отредактируйте предоставленные параметры, нажав кнопку «Добавить». Затем настройте параметры в зависимости от того, как вы этого хотите.
• После этого сводная таблица обновит лист и предоставит вам результаты. Он покажет вам количество случаев, когда данные появляются в электронной таблице.

Как удалить дубликаты

Функция удаления дубликатов Google — это простой способ быстро удалить любые дубликаты в вашей электронной таблице. Обратите внимание, что существуют данные, которые должны иметь одинаковые записи, поэтому лучше сначала проверить и просмотреть эти дубликаты, прежде чем удалять их.

• Выберите столбцы, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов.
• Перейдите на панель инструментов и нажмите Данные. Появится раскрывающееся меню.
• Нажмите Удалить дубликаты.
• Во всплывающем окне проверьте Данные имеют строку заголовка если столбцы, которые вы хотите выделить, имеют заголовок. Установите флажки для столбцов, которые вы хотите проанализировать, или вы можете выбрать Выбрать все.
• Нажмите Удалить дубликаты. Появится подтверждение с указанием количества найденных дубликатов и оставшихся уникальных строк.

Минимизируйте свои ошибки

Удаление дубликатов в Google Таблицах помогает уменьшить количество ошибок в важных документах. Это делает ввод данных более точным и точным. Считаете ли вы эти методы полезными? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.