Как запланировать отправку электронных писем в Gmail, Outlook, Apple Mail

Это помогает не отправлять электронное письмо сразу. Возможно, вы просыпаетесь рано утром и чувствуете желание создать электронное письмо или ответить на него.

Но отправлять сообщение в 2 часа ночи — непрактичная идея. Что вы можете сделать, так это запланировать отправку писем на более подходящее время.

Вы можете запланировать отправку сообщений электронной почты на будущее с помощью Outlook, Gmail или Apple Mail. Если вы хотите знать, как это сделать на всех трех платформах, ознакомьтесь с методами ниже.

Отправка запланированных писем в Gmail

Использование браузера

• Запустите любой браузер и введите gmail.com в адресной строке.
• Войдите в свою учетную запись, если вы еще не вошли в нее раньше.
• Нажмите кнопку «Написать».
• Введите адрес электронной почты.
• После написания электронного письма найдите кнопку «Отправить».
• Нажмите стрелку рядом с ним и выберите «Запланировать отправку».
• Вы увидите список запланированных дат и времени. Нажмите на расписание, по которому вы хотите отправить электронное письмо. Но если желаемое время и дата не отображаются, нажмите «Выбрать дату и время».
• Выберите нужную дату и время и нажмите «Запланировать отправку».

Использование приложения Gmail

• Если вы используете приложение Gmail, запустите его и выберите «Написать электронное письмо».
• Введите адрес электронной почты и в правом верхнем углу коснитесь трехточечного значка.
• Среди вариантов нажмите «Запланировать отправку».
• Теперь выберите желаемую дату и время или вы также можете выбрать предпочитаемую дату.

Расписание отправки писем в Outlook

Планирование отправки электронных писем в Outlook аналогично Gmail.

• Сначала запустите приложение Outlook и создайте новое сообщение.
• Когда вы закончите, перейдите на ленту «Инструменты» и нажмите «Параметры».
• Ищите отложенную доставку. Если вы не можете найти отложенную доставку, щелкните трехточечный значок, чтобы открыть раскрывающееся меню, и вы увидите эту опцию.
• Перейдите в раздел Варианты доставки.
• Установите флажок «Не доставлять раньше» и выберите дату и время, когда вы хотите запланировать отправку электронной почты.
• Нажмите «Закрыть».

Запланируйте отправку электронных писем с помощью Apple Mail

Настроить расписание отправки электронных писем с помощью Apple Mail в macOS сложнее, чем в Gmail и Outlook. Сначала вам нужно будет составить электронное письмо с помощью Automator.

• Перейдите в папку «Утилиты» и щелкните приложение Automator.
• Нажмите «Новый документ» и выберите «Приложение».
• Слева нажмите «Почта».
• Наведите указатель мыши вправо и найдите действие «Новое почтовое сообщение».
• Нажмите и удерживайте его, перетаскивая в рабочий процесс. Вы также можете дважды щелкнуть этот параметр.
• Теперь составьте свое сообщение.
• Найдите действие «Отправить исходящую почту» и перетащите его в свой рабочий процесс.
• Нажмите «Сохранить».
• Откройте приложение «Календарь».
• Нажмите Создать.
• Установите время и дату отправки электронного письма.
• Нажмите «Открыть файл» и выберите «Другое».
• Найдите свой рабочий процесс Automator и сохраните его на своем мероприятии.

Вот и все! Теперь вам не нужно ждать подходящего времени, чтобы отправить электронное письмо. Составляйте свои электронные письма в любое время и запланируйте их отправку только в лучшее время, которое вы выберете. Вы также планируете свою электронную почту? Расскажите нам больше в комментариях ниже.