Использование/управление несколькими учетными записями Microsoft 365 на одном устройстве

Майкрософт Офис 365 есть полезная функция. Одна подписка может быть на нескольких устройствах. Вероятно, у вас на работе есть единый вход, который вы можете использовать на своем телефоне и компьютере. Однако дома семейная учетная запись дает вам до шести разных учетных записей, которыми вы можете поделиться со своей семьей.

Проблемы с наличием нескольких учетных записей Microsoft или Office 365

Изображение предоставлено: Microsoft

Microsoft упростила переход между учетными записями Microsoft 365 (ранее Office 365) без выхода из системы. Однако это никоим образом не означает, что сменить аккаунты просто.

Например, вы не сможете использовать несколько учетных записей для доступа к одному и тому же документу Word. Для его работы должно быть стороннее приложение. Например, вы можете открыть документ Word, отправленный в один почтовый ящик, и файл Excel, отправленный в другой, что очень полезно; однако если вы попытаетесь открыть два документа Word одновременно в разных программах, вы столкнетесь с некоторыми трудностями.

Еще одна распространенная ошибка, которую допускают эксперты, пытаясь войти в систему, используя уже используемое имя пользователя. Вам необходимо выйти из Office 365, перезагрузить компьютер и выбрать «Только это приложение» при повторном входе в приложение Office 365, если отображается сообщение об ошибке «Извините, на этом компьютере уже выполнен вход в другую учетную запись вашей компании».

Способы управления и использования нескольких учетных записей Microsoft Office 365 на одном устройстве одновременно

Изображение предоставлено: rawpixel/Freepik

У работы на дому есть множество преимуществ, но есть и некоторые проблемы. Все чаще пользователи сообщают, что их Microsoft 365 для личного использования и Microsoft 365 для бизнеса несовместимы.

Для этого можно использовать два разных браузера (Microsoft Edge и Google Chrome или Mozilla Firefox) или окна «Лично» и «Инкогнито» в одном браузере.

Вот шаги, которые нужно предпринять, чтобы сделать это с помощью предпочитаемого вами веб-браузера:

Использование Google Chrome для управления и использования нескольких учетных записей Microsoft 365 одновременно

• Запустите Chrome и войдите в свою учетную запись Office 365 на сайте Outlook.office365.com.
• Выберите пункт меню (три линии значка «гамбургер» в правом верхнем углу)
• Выберите «Новое окно в режиме инкогнито», нажав сочетания клавиш CTRL + SHIFT + N.
• Откройте новое окно в режиме инкогнито и войдите в свою вторую учетную запись Office 365.

Использование Microsoft Edge для переключения и управления различными учетными записями Microsoft Office 365 на одном устройстве

Вариант 1. Использование просмотра InPrivate

• Войдите в свою учетную запись Microsoft 365.
• Выберите опцию «Инструменты» на верхней панели инструментов.
• Наведите курсор на параметр «Безопасность», перейдя туда.
• В меню выберите «Просмотр InPrivate». После этого вы получите новое окно
• Войдите в другую учетную запись Microsoft 365 в окне просмотра InPrivate. Ctrl + Shift + P — это сочетание клавиш, которое упростит задачу.

Вариант 2: Добавление профилей

• Откройте новое окно Microsoft Edge для просмотра.
• Нажмите на изображение профиля пользователя, расположенное в правом верхнем углу панели инструментов.
• Доступны три варианта: «Добавить профиль», «Просмотр в качестве гостя» и «Просмотр в детском режиме».
• Выберите Добавить профиль.
• После этого вам будет предложено войти в систему для синхронизации ваших данных или продолжить, не делая этого.
• Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям, а затем запустите поиск.

Использование Mozilla Firefox для использования и управления несколькими учетными записями Microsoft 365

• Запустите Firefox и войдите в одну учетную запись Office 365.
• Выберите «Меню» (три строки меню «гамбургер» в правом верхнем углу).
• Выберите «Новое приватное окно», нажав сочетания клавиш CTRL + SHIFT + P.
• Используйте новое личное окно для входа в другую учетную запись Office 365.

Подведем итоги

Microsoft упростила перенос между учетными записями Office 365. Переключаться между учетными записями теперь так же просто, как щелкнуть изображение своего профиля в правом верхнем углу при входе в несколько учетных записей. Пока вы используете отдельные программы, вы можете управлять несколькими учетными записями одновременно.