Настройка совместных заметок и совместное редактирование во время собраний команд

Творите чудеса с Microsoft Teams! В суете вашего напряженного рабочего мира командное сотрудничество — это все.

Знаете ли вы, что Microsoft Teams позволяет совместно редактировать заметки к собраниям в режиме реального времени? Теперь все на одной волне. Присоединяйтесь к командным усилиям в любой момент во время встречи. Готовы научиться использовать этот удобный инструмент для совместной работы?

Как настроить функцию совместных заметок к собраниям, чтобы начать совместное редактирование во время собраний Microsoft Teams

Шаг 1. Запланируйте собрание в календаре Teams

Итак, с чего начать? Во-первых, вам нужно записаться на встречу. Просто найдите «+ Новая встреча» в календаре Teams. Легко, правда? Одним нажатием кнопки вы перейдете к деталям, необходимым для планирования следующей встречи команды.

Шаг 2. Включите совместные заметки к собраниям

Теперь о мелочах. В информации о собрании есть маленькая деталь, которую нельзя пропустить: «Добавьте повестку дня, которую смогут редактировать другие». Правильно, вы даете своей команде возможность настраивать, изменять, добавлять, формировать и оформлять заметки о встречах так, как они считают нужным.

Есть идея? Вы главный. Думали о чем-то другом? Это в реальном времени. Пусть ваши встречи работают на вас, а не наоборот.

Шаг 3. Добавьте повестку дня, заметки или задачи в заметки собрания

Вооружившись редактируемыми заметками о встречах, пора идти! Еще не заполнили повестку дня, заметки или списки задач? Сделай это сейчас!

Вы помогаете составить план вашей встречи. Записывая заметки о совместных встречах, вы даете своей команде возможность взглянуть на то, что находится в списке дел.

Шаг 4. Начните собрание и получите доступ к заметкам собрания

Одно слово: «Заметки». Это все, что вам нужно помнить, когда начнется встреча. Нажмите на него на панели инструментов и вуаля! Там находится игровая площадка для вашей встречи. Теперь ваши коллеги смогут видеть составленную вами повестку дня и действовать в соответствии с ней.

Поговорим о командной работе! Обеспечьте совместную работу в режиме реального времени прямо у вас под рукой!

Шаг 5. Совместное редактирование заметок о встрече

А вот и самое интересное – секретный соус заметок совещаний: совместное редактирование. Вы не одиноки в этом. Ваша команда с вами. У них тоже есть идеи! Они также добавляют крупицы мудрости, свои задачи и свои уникальные идеи прямо в заметки! Каждый имеет право голоса. Идеи каждого записываются.

Это позволяет всем оставаться острыми, сосредоточенными и нацеленными на цель. Сделайте ваши встречи эффективными. Будьте не просто продуктивными, будьте суперпродуктивными – и не забывайте также получать удовольствие от путешествия!

Шаг 6: Не забывайте о дополнениях, которые готовятся в последнюю минуту

Помните, что ваша команда может добавлять мысли в заметки о встрече на лету. Это отлично подходит для тех моментов «лампочки», которые просто невозможно сдержать. Все имеет значение, даже незапланированные моменты. Разве это не супер круто?

Давайте внесем ясность: вам необходимо включить функцию заметок о встрече либо до, либо во время встречи. Если во время настройки вы что-то забыли, не беспокойтесь! Еще не поздно.

Вы можете переключить переключатель, даже если встреча уже началась. Но всегда будет легче, если вы не забудете сделать это заранее.

Есть больше! Мы упоминали, что некоторые люди могут получить билет «только для просмотра» на ваши заметки о встрече? Особенно те, кто не был явно включен в приглашение на встречу. Эй, это справедливо, да? Нам всем нужно немного уединения.

Всегда стремитесь к максимальному удобству при создании заметок. Попробуйте выкроить время до или после встречи, чтобы редактировать свои заметки в календаре Teams или в веб-браузере. Попрощайтесь с отвлекающими факторами и поприветствуйте суперконцентрированное и эффективное ведение заметок!