Настройка и использование совместных заметок Zoom, редактирование на видеоконференциях

В современном быстро меняющемся цифровом мире сотрудничество имеет ключевое значение, и Zoom только что сделал его еще проще с помощью Zoom Notes. Эта новая функция позволяет пользователям создавать заметки и совместно работать над ними до, во время и после видеоконференций, что меняет правила игры при редактировании заметок в реальном времени во время звонков и других совместных задач.

Что такое заметки Zoom?

Zoom Notes — это новое рабочее пространство на платформе Zoom, которое позволяет пользователям легко создавать заметки, делиться ими и совместно работать над ними. Он предназначен для оптимизации процесса совместной работы за счет устранения необходимости переключения между Zoom и сторонними инструментами для работы с документами.

С помощью Zoom Notes вы можете работать с заметками во время собраний, делиться ими с другими и даже продолжать асинхронную совместную работу вне собраний.

Настройка заметок Zoom в вашей учетной записи

Начать работу с Zoom Notes очень просто. Выполните следующие действия, чтобы настроить его для своих нужд в редактировании видео:

Шаг 1. Обновите Zoom

Убедитесь, что ваше приложение Zoom обновлено. Zoom Notes доступен всем пользователям без дополнительной оплаты, поэтому убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия Zoom.

Шаг 2. Доступ к заметкам

На собрании Zoom вы можете получить доступ к заметкам Zoom, щелкнув вкладку «Заметки» на панели навигации внутри собрания. Если вы впервые используете Zoom Notes, вы можете создать новую заметку, выбрав «Новая заметка». Вы также можете получить доступ к существующим заметкам, если создавали их раньше.

Шаг 3. Создание заметок и обмен ими

Во время совещаний по редактированию видео вы можете создавать заметки и составлять повестку дня, чтобы заранее поделиться ими с участниками. Это помогает всем оставаться на одной волне и обеспечивает продуктивность встречи. Для совместной работы в режиме реального времени откройте заметку и поделитесь ею с другими участниками собрания, как если бы вы это делали с помощью Zoom Whiteboard.

Шаг 4: Использование редактора

Zoom Notes предлагает мощный редактор с различными вариантами форматирования. Вы можете настраивать шрифты и стили, использовать маркеры и выбирать цвета, чтобы сделать ваши заметки визуально привлекательными. Кроме того, вы можете вставлять изображения и ссылки, чтобы улучшить свои заметки. Функция автосохранения гарантирует, что ваша работа будет сохраняться через определенные промежутки времени.

Как использовать совместные заметки Zoom для редактирования во время видеоконференций

Теперь, когда вы настроили заметки Zoom, давайте рассмотрим, как вы можете использовать их для совместного редактирования во время видеозвонков Zoom:

Перед встречей

Перед совещанием по редактированию видео создайте заметку и наметьте повестку дня. Заранее поделитесь им с членами вашей команды или коллегами. Это поможет всем подготовиться и сосредоточиться во время встречи.

Во время встречи

Во время встречи откройте созданную вами заметку и поделитесь ею с другими. Именно здесь происходит волшебство совместной работы в реальном времени. Вы можете обсуждать идеи, делать аннотации и отслеживать важные решения — и все это на платформе Zoom.

После встречи

После завершения встречи ваши записи не пропадут даром. Вы можете поделиться ими со всеми, кому нужен контент, обсуждаемый во время встречи. Это гарантирует доступность информации для всех заинтересованных сторон.

Дополнительные функции и советы

Вот некоторые дополнительные функции и советы, которые помогут максимально эффективно использовать Zoom Notes:

Вы можете предоставить доступ другим участникам во время собрания или расширить доступ после собрания. Опоздавшие могут наверстать упущенное, открыв общие заметки.

Zoom Notes позволяет вам выполнять несколько задач одновременно, делая заметки во время встречи. Вы также можете развернуть и свернуть правую панель, чтобы делать заметки на отдельном экране, что упрощает управление рабочим процессом.

Панель инструментов «Заметки» предлагает такие функции, как сортировка, фильтрация, пометка звездочек (избранное), удаление, редактирование и прямой обмен заметками. Эти функции помогут вам организовать ваши заметки и сделать их легко доступными.

Zoom Notes — это ценный инструмент для совместной работы над редактированием видео в режиме реального времени, который доступен всем пользователям Zoom бесплатно. Его интуитивно понятный интерфейс и мощные возможности редактирования упрощают процесс создания и обмена контентом на собраниях и за их пределами.

Итак, в следующий раз, когда вы вместе со своей командой приступите к проекту редактирования видео, сделайте Zoom Notes своим незаменимым инструментом для бесперебойной совместной работы.