Как выделить дубликаты в Google Таблицах

Таблицы Google можно использовать для выделения дубликатов в электронной таблице. Отображение повторов полностью настраивается в параметрах стиля форматирования. Это может быть использовано для обозначения конкретных причин, по которым дубликат был выделен, так что это имеет смысл для всех, кто просматривает данные. Например, вы можете выделить всю строку данного столбца, содержащую любые дубликаты. Или, в качестве альтернативы, его также можно отформатировать, чтобы просто выделить любую ячейку со значением, которое встречается в электронной таблице более одного раза.

Простое и краткое руководство ниже покажет вам, как выделить дубликаты в Google Таблицах.

Выделение дубликатов в одном столбце

Предположим, у вас есть набор данных – в этом примере список случайно упорядоченных моделей автомобилей – который содержит повторяющиеся значения, и вы хотите выделить каждое из них. (показано ниже)

Шаг # 1: выбор диапазона

Чтобы выделить повторяющиеся ячейки с помощью функции условного форматирования, выполните следующие действия.

Выберите диапазон, с которым вы хотите использовать инструмент форматирования. (показано ниже).

В нашем примере это диапазон A1: A12. Диапазон можно выбрать, щелкнув правой кнопкой мыши «Формат» вверху страницы и выбрав «Условное форматирование». (пример показан ниже).

Щелкните правой кнопкой мыши «Форматировать».

Выберите «Условное форматирование».

Этот запрос должен отображаться при выборе «Условное форматирование». Здесь может быть показан диапазон, обозначенный красным прямоугольником. Если у вас уже есть правило условного форматирования, просто выберите «добавить другое правило», прежде чем продолжить. (показано ниже)

Выбор определенного диапазона достигается щелчком по значку «четыре квадрата» в конце поля, содержащего диапазон данных. (показано ниже)

После щелчка по значку, упомянутому выше, вы должны увидеть подсказку с просьбой выбрать диапазон данных, с помощью которого вы хотите отформатировать электронную таблицу. (пример показан ниже)

После отображения вышеупомянутого запроса просто перетащите курсор на данные, о которых идет речь, чтобы выделить их, выбрав нужный диапазон.

Шаг # 2: установка формата

Установите для параметра «Форматировать ячейки, если» в разделе «Правила форматирования» значение «Пользовательская формула». И введите формулу проверки дубликатов =countif(Range,Criteria)>1. В поле «(Диапазон, критерии) введите выбранный диапазон в следующем формате: =countif($A$1:$A$12,A1)>1. В нашем примере это диапазон «A1: A12». Это означает столбец A («$ A $ 1») и строки 1–12 в столбце A ($ A: $ 12, A1). Измените переменные в круглых скобках (Диапазон, Критерии) в соответствии с выбранным диапазоном данных. Затем нажмите “Готово”. (пример показан ниже)

В правилах условного форматирования вы также можете указать «стиль форматирования», т.е. использование полужирного или курсивного шрифта или установка определенного цвета для выделения дубликатов. Можно использовать разные цвета для разных индивидуальных правил, чтобы обозначить разные причины выделения. Для этого выберите один из вариантов, отображаемых в разделе «Стиль форматирования». (показано ниже)

Таблицы Google в нужном столбце теперь выделяют цветом, который мы выбрали, дубликаты в нашем случайно отсортированном списке моделей автомобилей курсивом с подчеркиванием.

Выделение дубликатов во всей строке

Шаг # 1: выбор диапазона

Следуя тем же начальным шагам, что и при выделении дубликатов в одном столбце, вы захотите перейти в меню «Правила условного форматирования». Чем выделение дубликатов в строке отличается от выделения дубликатов в столбце, ограничивается просто диапазоном данных. Например, в нашем предыдущем примере был диапазон «A1: A12» для выделения дубликатов в нашем списке моделей автомобилей, но только в пределах одного столбца – столбца A.

Чтобы выделить дубликаты во всей строке, как мы делали выше, вам нужно выбрать диапазон, щелкнув правой кнопкой мыши значок с четырьмя квадратами. На этот раз вместо того, чтобы перетаскивать курсор через столбец A, чтобы выделить его, вы вместо этого выделите все столбцы, содержащие строки с дубликатами, которые вы хотите выделить. В нашем примере мы хотим выделить только столбцы A и B. (как показано ниже)

Шаг # 2: установка формата

Формула для выделения дубликатов в строке вместо одного столбца получается путем внесения одной небольшой корректировки в исходную формулу. Оригинал =countif($A$1:$A$12,A1)>1 становится =countif($A$1:$A$12,$A1)>1. Значения в конце круглых скобок изменяются с «, A1» на «, $ A1». Мы просто добавили $ после последней запятой перед A.

Таблицы Google теперь выделяют дубликаты в нашем списке моделей автомобилей и стран их происхождения. (показано ниже)

Я надеюсь, что это руководство помогло вам лучше и эффективнее использовать инструменты условного форматирования в Google Таблицах, и что вы успешно научились выделять дубликаты.