Как создавать, использовать теги и управлять ими в Microsoft Teams

Благодаря Microsoft Teams стало проще сотрудничать с коллегами. Вы можете обмениваться файлами, проводить видеовстречи или создавать групповые чаты, чтобы повысить эффективность удаленной работы.

Microsoft Teams позволяет пользователям использовать теги в своих командах или группах чата. Эта функция помогает владельцам групп экономить время на упоминании или вводе нескольких имен пользователей. Цель тегирования — привлечь внимание или уведомить пользователей, которые непосредственно связаны с сообщением. Это также сводит к минимуму пропуск сообщений при непрерывном потоке сообщений в групповом чате.

Выполните следующие действия, чтобы узнать, как создавать, использовать теги и управлять ими в Microsoft Teams.

Создание тегов в Microsoft Teams

• В Microsoft Teams перейдите к названию команды, для которой вы хотите создать группу тегов.
• Найдите трехточечный значок и щелкните, чтобы открыть раскрывающееся меню.
• Выберите Управление тегами.
• Нажмите кнопку Создать тег.
• Сначала запишите имя тега. Затем добавьте членов своей команды, которых вы хотите связать с тегом.
• Нажмите «Создать», когда закончите.

Как использовать теги в Microsoft Teams

Если вы хотите отправить сообщение конкретным людям, включенным в ваш тег, вы можете просто добавить тег в группу, и он будет отправлять им уведомления, чтобы они могли проверить ваше сообщение. Введите @ и имя тега в сообщении.

Другой способ использования тегов — создать отдельную чат-группу специально для принадлежащих к ней людей. Таким образом, вам не придется добавлять каждого участника по одному. Теги будут автоматически заполнять имена членов команды.

Нажмите кнопку «Новый чат», чтобы начать групповой чат. В имени группы введите имя тега. Члены команды будут уведомлены о новом чате и смогут присоединиться к вам.

Управление тегами в Microsoft Teams

Владельцы команд могут создать группу тегов для своих участников. Но если они хотят, чтобы другой участник создал группу тегов или добавил пользователя в группу тегов, они также могут делегировать это и управлять этим в настройках.

• Для этого перейдите к названию своей команды и щелкните трехточечный значок.
• Теперь выберите «Управление командами».
• Перейдите в раздел «Настройки» и найдите «Теги».
• С правой стороны перейдите к разделу «Кто может добавлять теги».
• Нажмите стрелку вниз и выберите «Все участники».
• Если вы хотите вернуть настройки по умолчанию, выберите «Только для владельцев».

Вот и все! Теперь вам стало проще управлять участниками вашей команды и отправлять сообщения избранным людям в вашей команде.

Полезно ли вам использование тегов в Microsoft Teams? Нам бы хотелось узнать, что вы думаете, поэтому напишите нам комментарий ниже.