Как распечатать большой лист Excel и разместить его на одной странице

Если мы можем сделать вещи более красивыми, почему бы не предпринять дополнительные шаги и не сделать это? Иногда дополнительные усилия с нашей стороны могут повлиять на результат, которого мы хотим достичь.

Возьмем, к примеру, печать файла листа Microsoft Excel. Табличный документ выглядит достаточно презентабельно, чтобы отображать различные данные и информацию. Но бывают случаи, когда при распечатке листов остаются пустые места и пустые строки. Хотя это может показаться естественным, его можно улучшить, распечатав несколько листов на одной странице.

Как распечатать несколько листов файла Microsoft Excel и разместить их на одной странице

К счастью, есть несколько способов сделать это. Ознакомьтесь с приведенными ниже методами и следуйте каждому из шагов по одному, чтобы распечатать бумажную копию листов MS Excel.

Метод № 1 — удалить пустые столбцы и строки

Одна из причин, по которой вы получаете вторую страницу таблицы, — это лишние строки и столбцы, занимающие место. Вам нужно скрыть или удалить их перед печатью. Удаление строки или столбца означает, что вы хотите удалить их, включая все значения внутри них. Скрытие строки или столбца просто скрывает их от просмотра или печати, чтобы вы могли вернуться к ним, когда вам понадобится.

• Сначала найдите строки или столбцы, которые вы хотите удалить или скрыть.
• Нажмите на цифру или букву, чтобы выделить всю строку или столбец.
• Щелкните по нему правой кнопкой мыши.
• Выберите «Скрыть» или «Удалить». Чтобы отобразить скрытый столбец или строку, щелкните его правой кнопкой мыши еще раз и выберите «Показать».

Метод № 2 — выберите другую ориентацию страницы

Существует два типа ориентации страницы: книжная и альбомная. Если у вас больше столбцов, чем строк, хорошей ориентацией будет альбомная. Это даст вашим столбцам больше места при печати. В противном случае используйте книжную ориентацию.

• В строке меню выберите вкладку «Макет страницы».
• Нажмите «Ориентация».
• Выберите «Портрет» или «Пейзаж».

Метод № 3 – Измените размеры столбцов и ячеек

Небольшая корректировка может уместить все на одной странице. Например, один из ваших столбцов может быть расширен, чем обычно. Если в этом нет необходимости, вы можете настроить размер, соответствующий тексту внутри него. Наведите указатель мыши на край столбца заголовка, пока не появится стрелка. Нажмите и удерживайте стрелку и переместите ее до нужного размера.

Другой способ уместить текст в ячейках — обернуть текст. Выделите ячейки, которые вы хотите настроить. Перейдите на вкладку «Формат» и перейдите к «Обтекание». Выберите Обернуть.

Метод № 4 – Внесение корректировок с помощью макета страницы

Если вы хотите увидеть, как ваша электронная таблица будет выглядеть на печати, вы можете использовать режим «Макет страницы». Таким образом, у вас будет предварительный просмотр вашего документа, а также инструменты для внесения необходимых изменений.

• Перейдите на вкладку «Вид» в строке меню.
• Выберите Макет страницы.
• Оттуда вы можете проверить, соответствует ли ваша таблица желаемому количеству страниц. Если нет, внесите изменения, используя различные доступные инструменты. Вы можете изменить размер столбцов и переносить тексты.

Метод № 5 — Распечатайте только активные листы

Excel позволяет вам выбирать страницы, которые вы хотите распечатать, поэтому вам не придется тратить бумагу на пустые строки и столбцы.

• Нажмите вкладку «Файл» в строке меню.
• Выберите Печать.
• Перейдите в меню «Настройки».
• Прокрутите вниз и выберите «Печать активных листов».

Удалось ли вам разместить таблицу Microsoft Excel на одной странице и распечатать ее? Мы хотели бы узнать ваш опыт, поэтому, пожалуйста, поделитесь своей историей ниже.