Как ограничить редактирование и защитить части документа Word

Если вы планируете отправить кому-то документ Word, но беспокоитесь, что ваша работа будет отредактирована, вы можете защитить его, ограничив редактирование. В Microsoft Word есть функция, которая позволит вам ограничить редактирование в вашем документе Word без вашего разрешения.

Блокировка некоторых частей вашей работы или даже всей ее может помешать другим людям вносить изменения.

Существуют определенные ограничения, которые вы можете применить к своему документу Word.

  • Вы можете пометить весь документ как доступный только для чтения.
  • Вы также можете выбрать определенные части как ограниченные для редактирования.
  • Вы можете включить ограничения форматирования только в том случае, если не хотите изменять формат.
  • Вы также можете разрешить определенным людям редактировать части вашей работы, в то время как остальные могут только просматривать документ.

Как вы хотите, ограничения зависят от вашей ситуации, и вы можете легко установить то, что лучше всего подходит для вас. Чтобы узнать, как ограничить редактирование в документе Word, выполните следующие действия.Блокировка и ограничение редактирования частей документа Word

Вот как заблокировать и ограничить редактирование частей документа Word

  1. Сначала откройте документ Word, редактирование которого вы хотите ограничить.
  2. Щелкните вкладку Review и перейдите к группе Protect.
  3. Затем нажмите «Ограничить редактирование».
  4. Ищите ограничения форматирования. Отметьте опцию Ограничить форматирование выбором стилей, если вы хотите ограничить изменения в форматировании вашего документа. Вы также можете выбрать стили, которые вы разрешаете в случае изменений.
  5. Теперь найдите ограничения на редактирование. Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе.
  6. Выберите Без изменений (только для чтения).
  7. Выберите части вашего документа, которые вы разрешаете редактировать.
  8. Чтобы выбрать людей, которым вы хотите дать разрешение на редактирование документа, найдите исключения. Если вы хотите предоставить разрешение кому-либо, щелкните «Все». Если вы хотите, чтобы редактировали только несколько выбранных людей, нажмите «Другие пользователи» и введите их имена. Разделите каждое имя точкой с запятой.
  9. Щелкните ОК.
  10. Установите флажки рядом с именами, которые вы хотите изменить.
  11. Найдите пункт «Начать принудительное применение» и нажмите «Да, начать принудительное применение защиты».
  12. Затем вы можете назначить пароль и нажать ОК.

Установка ограничений на редактирование может защитить вашу работу и гарантировать, что никто не сможет подделать ваш документ. Он сохраняет сохраненную вами работу и дает вам возможность управлять своим документом.

Что вы думаете об установке ограничений на редактирование в Microsoft Word? Поделитесь с нами своими мыслями в комментариях ниже.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.