Как безопасно отредактировать PDF-файл с помощью Apple Preview на Mac

Вам когда-нибудь нужно было отправить кому-нибудь PDF-файл или документ, но есть фрагменты информации, которые нужно скрыть? Обычно это такие вещи, как банковские реквизиты или личные данные, о которых вы бы предпочли, чтобы люди не знали. В этом случае вам придется редактировать все вручную, и это трудоемкий процесс. Конечно, есть более простой способ сделать это, не так ли?

Что ж, мы рады сообщить вам, что да, есть более простой способ сделать это — через приложение Apple Preview на Mac, включая iMac, Mac Mini, а также устройства MacBook Pro и MacBook Air. Об этом знают не многие, даже те, кто очень часто пользуется Apple Preview.

Никто не обсуждает и не использует ее, поэтому мы составили это небольшое руководство, которое научит вас использовать эту функцию. Просто следуйте инструкциям, которые мы предоставили ниже, и вы будете готовы отправить эти PDF-файлы в кратчайшие сроки!

Безопасное и простое редактирование содержимого PDF-файла с помощью приложения Apple Preview на Mac

Хотя эта функция естественным образом встроена в приложение Apple Preview, она доступна только в версиях macOS после Big Sur. Если вы отстаете от обновлений macOS, вам нужно обновить свой рабочий стол, прежде чем переходить к дальнейшим шагам.

Вы можете сделать это, перейдя в раздел обновлений программного обеспечения на своем настольном компьютере или ноутбуке MacOS, если у вас есть поддерживаемый компьютер, и просто приняв последнее обновление. Оттуда просто следуйте инструкциям ниже.

Использование инструмента Apple Preview Redact Tool в режиме разметки

• Прежде чем начать, сохраните резервную копию файла, который вы хотите отредактировать, чтобы сохранить оригинал.
• Откройте PDF-файл, который хотите редактировать, в Apple Preview.
• Найдите кнопку «Разметка» в правом верхнем углу экрана. Значок представляет собой маленькую ручку в кружке и должен находиться рядом с кнопкой поиска.
• В режиме разметки щелкните инструмент «Редактировать» на верхней панели. Это должен быть третий значок слева.
• Должно появиться сообщение, информирующее вас о том, что редактирование безвозвратно удаляет информацию. Нажмите ОК.
• Теперь наведите курсор на текст, который вы хотите отредактировать. Текст должен стать черным с решетками над ним.
• После того как вы отредактировали всю необходимую информацию, сохраните файл, чтобы внести изменения.
• Теперь ваш файл можно безопасно отправить кому угодно.

На этом мы подошли к концу этого руководства. Мы надеемся, что помогли вам отредактировать всю важную и конфиденциальную информацию. Это довольно просто, хотя многие не знают об инструменте редактирования, поскольку он спрятан глубоко в режиме разметки.

Чтобы получить более простые руководства и подобные исправления, следите за обновлениями.