Исправьте Microsoft Excel, печатая пустые страницы, и устраните проблему с печатью

Вы создали электронную таблицу, состоящую всего из двух страниц. Но когда вы начинаете распечатывать документ, неожиданно в конце у вас остаются пустые страницы. Итак, почему Microsoft Excel печатает пустые или белые страницы?

Существуют разные причины появления пустых страниц в документе MS Excel. Возможно, вы пропустили форматирование документа электронной таблицы или распечатали весь файл листа, включая дополнительные пустые страницы в конце. Если вам не нравится видеть, как печатаются пустые страницы, вы можете использовать следующие методы, описанные ниже.

Как остановить и избежать печати пустых или белых страниц в Microsoft Excel

Неожиданно печать пустых страниц в Microsoft Excel происходит много пользователей. Чтобы остановить и избежать такого сценария, а также устранить проблему с печатью, следуйте приведенным ниже решениям и обходным путям устранения неполадок.

Метод № 1. Распечатайте таблицу Excel по страницам.

Вместо того, чтобы печатать всю таблицу Excel за один раз, вы можете распечатать каждую страницу по одной.

• В документе Excel перейдите на вкладку «Файл».
• Перейти к печати.
• Перейдите в «Настройки».
• В разделе «Страницы» введите страницу, которую хотите распечатать. Вы также можете выбрать печать только текущей страницы.
• Нажмите кнопку «Печать».
• Распечатав одну страницу, проделайте то же самое с остальными страницами.

Способ № 2. Поместите документ Microsoft Excel на одну страницу.

Если у вас есть только несколько элементов в документе MS Excel для печати, вы можете разместить все на одной странице, поэтому вы не увидите пустых ячеек или страниц.

• Перейдите в раздел меню и выберите вкладку «Макет страницы».
• Нажмите небольшую панель запуска в нижней части раздела «Макет страницы», чтобы открыть диалоговое окно.
• Перейдите на вкладку Страница.
• Перейдите в раздел «Масштабирование» и выберите параметр «Подогнать по размеру».
• Установите высоту и ширину страницы, чтобы они соответствовали всем записям.
• После этого нажмите ОК.
• После этого вы увидите, как будет выглядеть документ после печати. Если все в порядке, можно распечатать.

Метод № 3. Убедитесь, что в ячейках с нулевым значением есть ноль

• Откройте вкладку Файл.
• Перейдите в Параметры.
• Перейдите на вкладку «Дополнительно».
• Найдите параметры отображения для этого листа.
• Установите флажок рядом с надписью «Показать ноль в ячейках, имеющих нулевое значение».

Метод № 4. Распечатайте лист Excel в высоком качестве.

• Перейдите на вкладку «Макет страницы» и щелкните небольшую панель запуска.
• В окне «Макет страницы» перейдите на вкладку «Лист».
• Прокрутите вниз до раздела «Печать».
• Снимите флажки рядом с пунктами «Черно-белое» и «Черновое качество».
• Теперь перейдите на вкладку «Страница».
• Найдите параметр «Качество печати» и щелкните стрелку раскрывающегося списка.
• Выберите Высокий.
• Нажмите ОК.

Метод № 5 – показать скрытые ячейки в MS Excel

Сначала вам нужно показать расположение скрытых ячеек на листе MS Excel.

• Перейдите на вкладку «Главная» в разделе «Меню».
• Перейдите в раздел Редактирование.
• Нажмите «Найти и выбрать».
• Выберите «Перейти к специальному».
• Выберите «Только видимые ячейки».
• Нажмите кнопку ОК.
• Теперь вы увидите выбранные видимые ячейки в своей электронной таблице. Невыделенные ячейки — это скрытые ячейки, которые необходимо отобразить. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец и выберите «Показать».

Какие решения, описанные выше, помогли вам избежать и устранить проблему с печатью пустых страниц в электронной таблице Microsoft Excel? Вы можете рассказать нам об этом в разделе комментариев ниже.