Включение, добавление и запрос уведомлений о прочтении в Microsoft Outlook

Отправляя электронное письмо, вы доставляете ваши сообщения получателям в режиме реального времени. Если вы спешите получить ответ, мы отправим его по электронной почте. Чтобы организовать все свои сообщения, вы можете использовать Microsoft Outlook в качестве почтового клиента.

Одно дело доставить сообщение получателям. Но нет никакой гарантии, прочитали ли они ваши электронные письма или нет. Ожидание ответа может расстраивать. Но если подумать, прочитали они это или нет, это только усугубит проблему.

Использование Microsoft Outlook позволит вам включать, добавлять и запрашивать квитанции о прочтении и уведомления о доставке, чтобы вы знали, прочитал ли получатель письмо или нет. Он доступен в веб-приложении Outlook 365, а также в версиях приложений Outlook 2016, 2019 и 2020.

Разница между квитанцией о доставке и уведомлением о прочтении в Microsoft Outlook

Возможно, вы столкнулись с другой функцией, которая называется «Квитанция о доставке». Когда вы включите квитанцию ​​о доставке, вы получите уведомление о том, что доставка вашего письма дошла до почтового ящика получателя. Но включение уведомления о прочтении также будет уведомлять вас, если ваш получатель открыл сообщение.

Вы можете включить обе квитанции или выбрать только одну в зависимости от ваших потребностей и предпочтений. Если вам важно знать, что ваши получатели читают сообщение, попробуйте «Уведомления о прочтении».

Как включить уведомления о прочтении в Microsoft Outlook

Обратите внимание, что уведомления о прочтении полезны, если почтовый клиент вашего получателя также поддерживает эту функцию. В противном случае он не уведомит вас, даже если они прочитали ваше сообщение.

• Запустите ваш Microsoft Outlook.
• Щелкните Файл.
• Зайдите в Параметры.
• Выберите Почта.
• Ищите раздел «Отслеживание».
• Если вы хотите включить квитанции о доставке, установите флажок рядом с квитанцией о доставке, подтверждающий, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя. В разделе «Уведомления о прочтении» установите флажок «Уведомление о прочтении», подтверждающее, что получатель просмотрел сообщение.
• Щелкните ОК.

Как добавить и запросить квитанции о прочтении в одном электронном письме

Если вам нужно активировать уведомление о прочтении только для одного сообщения, вы можете это сделать.

• В черновике электронного письма или новом сообщении перейдите в Параметры.
• Перейдите к отслеживанию.
• Щелкните Запросить уведомление о доставке или Запросить уведомление о прочтении.
• Затем создайте свой адрес электронной почты или нажмите «Отправить».
• Другой способ — щелкнуть трехточечные значки в черновике электронного письма.
• Найдите параметры сообщения.
• Теперь нажмите «Уведомление о доставке» или «Уведомление о прочтении».

Вы хотите включить уведомления о прочтении для всех отправленных писем или только для выбранных сообщений? Вы можете рассказать нам об этом ниже.