Важность резервного копирования данных Microsoft Office 365

Снижение рисков так же важно для бизнеса, как реализация стратегий и политик. В каждой деловой политике есть основные риски, которые мы должны учитывать и обеспечивать минимальное их возникновение, чтобы избежать потерь. Когда нам не удается управлять бизнес-рисками, это превращается в огромный беспорядок, который повлияет на все в организации.

Microsoft Office 365 позволяет защитить ваши данные в облачном хранилище. Благодаря системе онлайн-сотрудничества и обмена, предоставляя вам онлайн-хранилище, вы можете положиться на Office 365, когда дело доходит до хранения и защиты данных.

Но можете ли вы полностью положиться на Microsoft Office 365, чтобы защитить свои данные на 100%? Почему другие пользователи рассматривают возможность резервного копирования своих данных Office 365?

Потенциальные угрозы при хранении данных в Office 365 без резервного копирования

Потенциальные угрозы при хранении ваших данных в Office 365 без резервного копированияИзображение предоставлено: panumas nikhomkhai / Pexels

Office 365 предлагает облачные службы, которые позволяют вам обмениваться, сотрудничать, управлять, организовывать и хранить документы, электронные таблицы, презентации, файлы и другие данные в Интернете. С помощью инструментов Microsoft Exchange Online и Microsoft SharePoint Online вы можете интегрировать различные приложения, которые сделают общение, управление и совместную работу между пользователями в вашей группе проще и эффективнее.

К сожалению, Microsoft Office 365 не дает вам наиболее эффективного процесса резервного копирования, который вам необходим для файлов и документов Office 365. Хотя в Office 365 есть политики резервного копирования, восстановления, защиты удаленных элементов, а также политики хранения, это не гарантирует, что ваши данные не будут потеряны или скомпрометированы. Давайте посмотрим, какие возможности могут произойти в различных инцидентах.

В организации ошибки пользователя неизбежны, даже если над нашим бизнесом работает мощная команда. Излишне говорить, что, несмотря на то, что мы выполняем всю работу, мы не можем избежать потенциальной ошибки при вводе и удалении данных.

Что, если вы или один из ваших пользователей удалили электронное письмо? Хотя удаленные элементы отправляются в Recovery, существует ограниченное количество дней, прежде чем они будут полностью и безвозвратно удалены системой. Пока вы пытаетесь восстановить их в отведенное время, вы все равно можете сохранять удаленные данные. Но как насчет удаленных файлов, оставленных незамеченными?

В некоторых случаях вредоносное ПО может очистить ваши данные и поставить под угрозу вашу систему безопасности. На устранение нарушений безопасности может потребоваться несколько дней, что еще больше увеличивает потерю данных в вашей системе.

Оба указанных выше инцидента представляют собой внешние угрозы, которые можно свести к минимуму, приложив такие усилия, как улучшение обучения персонала и инвестирование в более надежные и надежные системы конфиденциальности и безопасности. Но ваши бизнес-данные более ценны, чем риски, на которые вы должны пойти, если ваши методы будут оставлены без внимания.

Microsoft Office 365 предлагает сотни версий на случай случайного удаления данных или неправильного управления файлами. Но это по-прежнему не гарантирует эффективного восстановления, особенно если у вас есть сотни версий, которые нужно изучить.

Когда происходит сбой сервера, существует также угроза проблем с журналированием в вашем Office 365. Отсутствие возможности войти в систему и получить доступ к своим данным также будет иметь последствия для вашего бизнеса, особенно если есть срочные решения. Технические проблемы, такие как просроченные сертификаты или другая политика, а также проблемы в сети неизбежны даже в Office 365.

Хотя в MS Office 365 есть свои способы защиты и хранения ваших документов и файлов, он имеет свои ограничения и предлагает резервное копирование и защиту данных после потери. То, что вы потеряли ранее, может иметь минимальные шансы на выздоровление.

Зачем собирать все настройки конфиденциальности и усилия в одном месте, если всегда можно найти другую резервную копию? Что вам нужно, так это искать сторонний инструмент резервного копирования, который обеспечит вам доступ к файлам Office 365 и их восстановление в случае возникновения инцидентов или угроз в вашей учетной записи Microsoft 365.

Обещание сторонней службы резервного копирования в облако Microsoft Office 365

Обещание сторонней службы резервного копирования Microsoft Office 365 в облакеФото предоставлено: Monstera / Pexels

Потеря данных только скомпрометирует вашу бизнес-политику и стратегию. С такой важностью и ценностью ваших файлов документов вам необходимо иметь Резервное копирование Office 365 чтобы убедиться, что ваши данные в безопасности и защищены, когда ваша система Office 365 не работает.

Microsoft может реализовать отличные политики совместного использования и обмена с надежными инструментами для совместной работы и общения, но не все в их руках. Когда речь идет о восстановлении данных, вы несете за это большую ответственность.

Идеальный способ эффективного резервного копирования ваших данных — следовать правилу 3-2-1. Это означает, что вам нужно иметь три копии, хранящиеся на двух разных платформах или носителях, причем одна находится вне офиса. Если одна из ваших резервных крепостей не работает, у вас все еще есть другая локация, готовая предоставить вам необходимые файлы.

Стороннее приложение для резервного копирования Microsoft Office 365 гарантирует, что ваши данные всегда будут в безопасности и доступны. Резервное копирование Office 365 имеет простой в использовании интерфейс, который делает восстановление данных простым и быстрым. Он объединяет все необходимые инструменты, включая полный журнал аудита ваших данных и гарантию того, что ничего не будет упущено. Вы всегда можете восстановить все свои данные в любое время.

Теперь у вас есть больший контроль над своими бизнес-данными, если у вас есть резервная копия Office 365, готовая и работая за кулисами. Зачем идти на компромисс и подвергать риску свой бизнес, если вы всегда можете взять на себя ответственность и полностью контролировать его? Просто убедитесь, что вы нашли надежное решение для резервного копирования Office, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.