Сжать/уменьшить размер файла большой электронной таблицы Microsoft Excel

Работа с Microsoft Excel может сделать представление данных более организованным и профессиональным. Однако иногда вы можете получить большой файл электронной таблицы Excel. Это может быть проблемой, когда вам нужно сохранить его в облачном хранилище, на локальном диске или отправить кому-то другому.

Что вы можете сделать, так это сжать большой файл вашего листа Microsoft Excel, чтобы уменьшить или уменьшить его размер. Это поможет вам быстрее сохранять и отправлять файлы рабочих листов, поскольку тяжелый файл становится легче.

Способы-и-шаги-для-сжатия-уменьшения-большого-размера-файла-таблицы-Excel-Microsoft

Способы и шаги для сжатия и уменьшения размера большого файла электронной таблицы Microsoft Excel

Если вам нужно сжать большой размер файла электронной таблицы Microsoft Excel, вот различные способы его уменьшения и экономии нескольких КБ или МБ. Попробуйте выполнить каждый шаг по одному и проверьте, работает ли он при уменьшении размера файла вашего листа Excel.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Решение № 1. Удалите неиспользуемые листы в файле Excel.

Вам может понадобиться только один лист в текущем файле MS Excel, но у вас есть несколько неиспользуемых листов. Вы можете удалить их, чтобы уменьшить размер файла.

  • Откройте электронную таблицу Excel.
  • Внизу страницы перейдите к неиспользуемому листу.
  • Щелкните его правой кнопкой мыши.
  • Выберите Удалить.

Решение № 2 — очистить ненужное форматирование

  • Перейдите на вкладку Главная.
  • Выберите Изменить.
  • Выберите «Очистить форматирование», если вы хотите удалить все форматирование в электронной таблице.
  • Вы также можете перейти к условному форматированию.
  • Выберите Очистить правила.
  • Выберите Очистить правила из выбранных ячеек.

Решение № 3. Сожмите изображения в файле

  • Выберите изображение в таблице.
  • Перейдите на вкладку Формат изображения.
  • Перейдите в раздел Настройка.
  • Выберите «Сжать изображения».
  • Перейдите к параметрам сжатия.
  • Снимите флажок рядом с Применить только к этому изображению.
  • Установите флажок рядом с пунктом Удалить обрезанные области изображений.
  • Перейдите в раздел Разрешение.
  • Выберите Использовать разрешение по умолчанию.

Решение № 4. Сохраните файл Excel в двоичном формате.

  • На листе Microsoft Excel щелкните Файл.
  • Выберите Сохранить как.
  • Выберите параметр Сохранить как тип.
  • Щелкните Двоичная книга Excel (*.xlsb).
  • Щелкните Сохранить.

Решение № 5. Установите параметры сохранения по умолчанию для сохранения в двоичном формате.

  • Откройте Microsoft Excel.
  • Запустите любую таблицу.
  • Щелкните Файл.
  • Выберите Параметры.
  • Выберите Сохранить.
  • Перейдите к Сохранить книги.
  • Выберите Сохранить файлы в этом формате.
  • Выберите двоичную книгу Excel.
  • Нажмите «ОК».

Решение № 6. Сохраните файл Excel в более низком разрешении.

  • В электронной таблице нажмите «Файл».
  • Выберите Параметры.
  • Перейдите в раздел «Дополнительно».
  • Перейдите к размеру и качеству изображения.
  • Выберите Отменить данные редактирования.
  • Снимите флажок «Не сжимать изображения в файле».
  • Перейдите к настройке разрешения по умолчанию.
  • Установите его на 150ppi или ниже.
  • Нажмите «ОК».

Решение № 7. Заархивируйте файл электронной таблицы Microsoft Excel

  • В проводнике перейдите в папку с файлом Excel.
  • Нажмите кнопку «Создать» в левом верхнем углу.
  • Выберите Сжатую (заархивированную) папку.
  • Введите имя для вашей заархивированной папки.
  • Выберите электронные таблицы, которые вы хотите заархивировать.
  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенные файлы.
  • Выберите Вырезать.
  • Дважды щелкните новую заархивированную папку.
  • Нажмите кнопку Вставить.

Удалось ли вам уменьшить размер файла вашей большой электронной таблицы Excel? Какой метод вы использовали? Вы можете рассказать нам в разделе комментариев ниже.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.