Сжать/уменьшить размер файла большой электронной таблицы Microsoft Excel

Работа с Microsoft Excel может сделать представление данных более организованным и профессиональным. Однако иногда вы можете получить большой файл электронной таблицы Excel. Это может быть проблемой, когда вам нужно сохранить его в облачном хранилище, на локальном диске или отправить кому-то другому.

Что вы можете сделать, так это сжать большой файл вашего листа Microsoft Excel, чтобы уменьшить или уменьшить его размер. Это поможет вам быстрее сохранять и отправлять файлы рабочих листов, поскольку тяжелый файл становится легче.

Способы и шаги для сжатия и уменьшения размера большого файла электронной таблицы Microsoft Excel

Если вам нужно сжать большой размер файла электронной таблицы Microsoft Excel, вот различные способы его уменьшения и экономии нескольких КБ или МБ. Попробуйте выполнить каждый шаг по одному и проверьте, работает ли он при уменьшении размера файла вашего листа Excel.

Решение № 1. Удалите неиспользуемые листы в файле Excel.

Вам может понадобиться только один лист в текущем файле MS Excel, но у вас есть несколько неиспользуемых листов. Вы можете удалить их, чтобы уменьшить размер файла.

• Откройте электронную таблицу Excel.
• Внизу страницы перейдите к неиспользуемому листу.
• Щелкните его правой кнопкой мыши.
• Выберите Удалить.

Решение № 2 — очистить ненужное форматирование

• Перейдите на вкладку Главная.
• Выберите Изменить.
• Выберите «Очистить форматирование», если вы хотите удалить все форматирование в электронной таблице.
• Вы также можете перейти к условному форматированию.
• Выберите Очистить правила.
• Выберите Очистить правила из выбранных ячеек.

Решение № 3. Сожмите изображения в файле

• Выберите изображение в таблице.
• Перейдите на вкладку Формат изображения.
• Перейдите в раздел Настройка.
• Выберите «Сжать изображения».
• Перейдите к параметрам сжатия.
• Снимите флажок рядом с Применить только к этому изображению.
• Установите флажок рядом с пунктом Удалить обрезанные области изображений.
• Перейдите в раздел Разрешение.
• Выберите Использовать разрешение по умолчанию.

Решение № 4. Сохраните файл Excel в двоичном формате.

• На листе Microsoft Excel щелкните Файл.
• Выберите Сохранить как.
• Выберите параметр Сохранить как тип.
• Щелкните Двоичная книга Excel (*.xlsb).
• Щелкните Сохранить.

Решение № 5. Установите параметры сохранения по умолчанию для сохранения в двоичном формате.

• Откройте Microsoft Excel.
• Запустите любую таблицу.
• Щелкните Файл.
• Выберите Параметры.
• Выберите Сохранить.
• Перейдите к Сохранить книги.
• Выберите Сохранить файлы в этом формате.
• Выберите двоичную книгу Excel.
• Нажмите «ОК».

Решение № 6. Сохраните файл Excel в более низком разрешении.

• В электронной таблице нажмите «Файл».
• Выберите Параметры.
• Перейдите в раздел «Дополнительно».
• Перейдите к размеру и качеству изображения.
• Выберите Отменить данные редактирования.
• Снимите флажок «Не сжимать изображения в файле».
• Перейдите к настройке разрешения по умолчанию.
• Установите его на 150ppi или ниже.
• Нажмите «ОК».

Решение № 7. Заархивируйте файл электронной таблицы Microsoft Excel

• В проводнике перейдите в папку с файлом Excel.
• Нажмите кнопку «Создать» в левом верхнем углу.
• Выберите Сжатую (заархивированную) папку.
• Введите имя для вашей заархивированной папки.
• Выберите электронные таблицы, которые вы хотите заархивировать.
• Щелкните правой кнопкой мыши выделенные файлы.
• Выберите Вырезать.
• Дважды щелкните новую заархивированную папку.
• Нажмите кнопку Вставить.

Удалось ли вам уменьшить размер файла вашей большой электронной таблицы Excel? Какой метод вы использовали? Вы можете рассказать нам в разделе комментариев ниже.