Основные советы по использованию Microsoft Office 365 для малого бизнеса

Microsoft 365 — это облачное программное обеспечение, которое позволяет вам эффективно вести свой бизнес. Он предлагает лучшие в своем классе облачные сервисы, такие как One Drive, Microsoft Teams, Outlook, Skype для бизнеса, Word, PowerPoint и т. Д. Вы можете получить доступ к этим инструментам, сидя дома. Вам потребуется только стабильное подключение к Интернету для ведения вашего бизнеса. Конечно, каждый бизнес целенаправлен. An операционный бизнес-план помогает выполнять повседневные действия для достижения целей и амбиций компании. С Office 365 стало намного проще выполнять эффективный операционный бизнес-план, который гарантирует, что все члены команды осознают свои индивидуальные обязанности.

Office 365 — это пакет на основе подписки. Как и другие продукты SaaS, Office 365 имеет абонентскую плату. Вы получите доступ к его приложениям и инструментам в зависимости от выбранного вами плана. Вы сможете приступить к работе над бизнес-задачами после того, как зарегистрируетесь. Здесь мы перечисляем несколько важных советов по использованию Microsoft Office 365 для малого бизнеса.

Основные советы по использованию Microsoft Office 365

1. Используйте приложения и инструменты на любом устройстве.

Даже если ваш бизнес небольшой, он требует, чтобы вы всегда оставались на связи, чтобы добиться успеха. Облачная технология Microsoft 365 позволяет членам вашей команды использовать его функции или приложения на любом устройстве из любого места, где они захотят. Ваша команда может получить доступ ко всем связанным с бизнесом документам, презентациям, электронной почте и т. Д. Если вы приобрели премиальный план, вы можете использовать все инструменты, такие как Outlook, Teams, Word, PowerPoint и т. Д.

2. Сортировка писем

Когда вы откроете свой почтовый ящик, вы увидите две вкладки: «Сосредоточено» и «Другое». С помощью функции «Сфокусированные входящие» вы можете расставить приоритеты для важных писем. Он сортирует электронные письма на основе контента и писем, которые вы открываете ежедневно. Остальные несущественные письма перейдут на вкладку «Другое».

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

3. Игнорировать электронные письма с надписью «Ответить всем».

Если ваш почтовый ящик загружен большим количеством писем, Office 365 предложит вам ответить на все письма. Конечно, на все письма, даже на те, которые для вас не важны, потребуется много времени. Чтобы игнорировать «ответить всем», вам нужно нажать кнопку «Домой» и выбрать опцию «Игнорировать». Если вы хотите отключить эту функцию позже, просто перейдите в раздел «Еще» и выберите «Остановить игнорирование».

4. Используйте умный поиск.

Если вы используете приложение Word в Office 365 и вам нужно что-то найти в Интернете, вы можете использовать его функцию интеллектуального поиска. Вместо того, чтобы тратить время на переключение вкладок, вы можете быстро выполнить поиск с помощью Smart Lookup. Чтобы использовать его, щелкните любое слово правой кнопкой мыши и выберите «Умный поиск».

5. Регулярно отслеживайте лицензии.

Если сотрудник покидает Office 365, передайте его лицензию новому сотруднику, а не покупайте новую. Это сэкономит вам сумму.Как использовать-Office-365-для-бизнеса-Советы и уловкиФото: наша команда / Freepik

6. Используйте функцию OneNote в Outlook, чтобы запоминать собрания.

Вы не сможете ничего забыть, если используете приложение OneNote в Microsoft 365. OneNote — это напоминание, с помощью которого вы можете преобразовать свои заметки в элементы в своем календаре, чтобы вы никогда не пропустили сроки, встречи, напоминания и т. Д.

7. Отключите старые учетные записи.

Всегда отключайте учетные записи сотрудников, которые ранее работали с вашей компанией. Это сделано для того, чтобы только нынешние работники имели разрешение на использование персонала компании.

8. Используйте быстрые клавиши.

Если вы работаете в Word или Excel, вы должны помнить о ярлыках, чтобы сэкономить время и легко управлять электронными таблицами и файлами Word.

9. Отправляйте электронные письма с помощью Microsoft Teams.

Вы можете повысить свою продуктивность с помощью Teams. Вы можете отправлять электронные письма прямо в Teams, чтобы их просматривала вся ваша команда. Для этого вам нужно нажать кнопку «Получить адрес электронной почты». Этот адрес следует скопировать и вставить в электронное письмо, которое вы отправляете на канал. Таким образом вы никого не пропустите.

10. Сохраняйте важные элементы из чатов.

Часто бывает, что когда вы хотите узнать о важных вещах, вы прокручиваете страницу вниз и зря тратите время. Это замечательная функция Microsoft 365: вы можете добавлять важные элементы в закладки. Выберите опцию Flag после нажатия на элемент, который вы хотите сохранить. Это сохранит ваши вещи в безопасности. Чтобы проверить сохраненные элементы, щелкните параметр «Сохранено» под значком вашего профиля.

11. Используйте Microsoft Planner

Вы можете организовывать различные задачи с помощью Microsoft Planner. Вы можете вести учет сроков, карточек и создавать группы, чтобы сосредоточиться на наиболее важных делах.

12. Настройте OneDrive.

Если у вас небольшой бизнес, важно помнить о пространстве для хранения. Соберите все необходимые документы в одном месте, чтобы легко получить к ним доступ. OneDrive предоставляет 1 ТБ дискового пространства. Этого места достаточно для организации и сохранения ваших электронных писем, счетов-фактур, изображений и т. Д.

Эти советы побудят ваших сотрудников в полной мере использовать каждый инструмент.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *