Как выделить или заштриховать каждую другую строку в Microsoft Excel

С Microsoft Excel упростить организацию данных. Инструмент электронных таблиц позволяет вам управлять данными в каждой ячейке, чтобы вы могли редактировать их по одной или все вместе. Это экономит ваше время и дает чистый и более профессиональный документ.

Но из-за большого количества данных, закодированных в Excel, иногда бывает трудно найти нужную информацию. Каждая ячейка похожа друг на друга. Нам нужно дважды посмотреть, чтобы увидеть то, что мы ищем.

Один из способов более удобного поиска данных — выделить каждую вторую строку. Таким образом, нам не нужно видеть все одинаково и напрягать глаза, проверяя каждую строку. Выделение или затенение позволят вам идентифицировать каждую строку и сделать данные более удобочитаемыми.

Способы затенения или выделения каждой другой строки на листе Excel

Есть несколько способов сделать данные на листе Excel удобочитаемыми, понятными и организованными. Проверьте каждый из приведенных ниже методов и посмотрите, какой из них работает лучше всего. Следуйте инструкциям, чтобы узнать, как это сделать.

Метод №1 — Создание чередующихся цветов в таблице Excel

Вы можете редактировать выделение ячеек с помощью функции таблицы в Microsoft Excel.

• Сначала выделите строки, которые хотите отредактировать.
• На вкладке «Главная» найдите параметр «Стили».
• Нажмите кнопку «Форматировать как таблицу».
• Теперь выберите тип форматирования, который вы хотите выделить для каждой строки. Доступные форматы предоставят вам чередующиеся цвета для выделения.
• Найдя нужный формат, нажмите, чтобы применить его к своим ячейкам.
• Если вам ничего не нравится в параметрах, вы можете настроить свою таблицу, нажав кнопку «Новый стиль таблицы».
• Теперь отредактируйте его по своему усмотрению.

Метод № 2 — Выбрать все остальные строки в MS Excel

Этот метод потребует больше времени и усилий. Но это позволит вам настроить его. Вы можете вручную выбрать цвета для каждой строки.

• Выберите строку, которую вы хотите выделить, щелкнув номер строки слева.
• На вкладке «Главная» перейдите к параметру «Шрифт».
• Нажмите кнопку «Цвет заливки». Похоже на значок ведерка с краской.
• Щелкните нужный цвет. Вы также можете найти другие цвета, выбрав параметр «Больше цветов».
• Проделайте то же самое со всеми строками, которые хотите выделить.

Метод № 3 — Использование условного форматирования для затенения альтернативных строк в Excel

Кредит: TeachExcel

• Для начала выделите все строки, которые хотите выделить.
• Перейдите к параметру «Стили» на вкладке «Главная».
• Нажмите кнопку «Условное форматирование».
• Щелкните Новое правило.
• Выберите тип правила.
• Под значениями формата, в которых эта формула верна, введите = MOD (ROW (), 2) = 0, $ A2 <> ””). Если вы хотите чередовать цвета каждые три строки, измените число 2 на 3. Вы можете изменить номера формул в зависимости от того, как вы хотите, чтобы цвета отображались в вашей электронной таблице.
• Нажмите кнопку «Форматировать».
• Теперь выберите форматирование.
• Щелкните ОК.

Статья вам помогла? Дайте нам знать в комментариях ниже.