Как выделить или выделить пустые ячейки / ячейки ошибок в Google Таблицах

Когда вам нужно организовать много данных, что может быть лучше, чем использовать Google Таблицы. Если вы знакомы с использованием листов Microsoft Excel, Google Таблицы будет проще простого. Оба приложения применяют почти одинаковые правила и форматирование электронных таблиц. Вы можете ввести столько данных, сколько захотите, сохраняя при этом чистый и упорядоченный вид.

Таблицы Google позволяют бесплатно сохранять документы в облачном хранилище Google Диска. Таким образом, даже если вам нужно получить доступ ко всем своим данным с другого устройства, это возможно всего за несколько секунд с помощью специального мобильного приложения или через веб-сайт.

Иногда мы не можем не делать ошибки, когда вводим числа или формулы в электронные таблицы Google Таблиц. Бывают случаи, когда мы оставляем пустую или пустую ячейку в определенной строке без какого-либо введенного в нее значения. Эти ошибки легко обнаружить, если у вас есть всего несколько цифр и текста, которые нужно добавить в Google Таблицы.

Но что, если у вас есть сотни или тысячи данных, которые нужно ввести в Google Таблицы? Сможете ли вы увидеть эти ошибки и пропуски или оставить их незамеченными?Снимок экрана: Windows Dispatch

Действия по выделению и выбору ошибок или пропусков с условным форматированием в Google Таблицах

В Google Таблицах вам будет проще замечать ячейки с ошибками и пробелами. Все, что вам нужно сделать, это установить автоматическое выделение этих ячеек по мере их появления, чтобы вы не оставили их неправильными. Вы можете сделать это, зайдя в настройки условного форматирования и изменив значения по своему усмотрению.

С помощью инструмента условного форматирования в Google Таблицах вы можете настроить каждую ячейку на заливку определенного цвета или стиля шрифта, если в ней есть пробелы или ошибки. Таким образом они выделяются на вашем листе и позволяют легко их заметить.

Выберите или выделите пустые ячейки в Google Таблицах

Снимок экрана: Windows Dispatch

• Сначала запустите рабочую книгу Google Таблиц.
• Найдите ячейки, которые хотите выделить. Выберите их все.
• В строке меню щелкните Форматировать.
• Прокрутите вниз и выберите Условное форматирование.
• Перейдите на вкладку «Один цвет».
• В разделе Применить к диапазону убедитесь, что у вас есть все ячейки, которые нужно выделить.
• Прокрутите вниз до Правила форматирования и щелкните стрелку раскрывающегося списка.
• Выберите Пусто.
• В разделе «Пользовательский» вы можете выбрать форматирование, например цвет шрифта, стиль и заливку.
• Щелкните Готово.
• Затем он выделит все пустые ячейки в выбранном диапазоне.

Выберите или выделите ячейки с ошибками в Google Таблицах

Снимок экрана: Windows Dispatch

• В своей книге Google Таблиц перейдите в раздел «Форматирование» и выберите «Условное форматирование».
• Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Один цвет».
• В разделе «Правила форматирования» щелкните стрелку и выберите «Custom Formula Is».
• Теперь введите следующее: = ISERROR (B1). Вы можете изменить B1 на любую начальную ячейку в вашем диапазоне.
• Выберите стиль форматирования в разделе «Пользовательский».
• Щелкните Готово.
• Если есть ячейки с ошибками, будет применено выбранное вами форматирование.

Вот и все! Теперь вы можете сразу определить ячейки в своей книге, в которых есть ошибка или они пусты. Полезны ли методы условного форматирования для организации и повышения продуктивности работы с электронными таблицами Google Таблиц? Вы можете поделиться с нами своей историей в комментариях ниже.