Как выделить дубликаты в Google Таблицах

Работа с вашими данными в Google Таблицах стала надежной, особенно когда вам нужно сохранить электронные таблицы в облаке. Он стал альтернативой Excel, но есть некоторые ограничения, с которыми вы можете столкнуться в процессе.

Для больших данных в электронных таблицах невозможно запустить такие проблемы, как дублирование записей. Работа над увеличением объема данных также увеличит вероятность дублирования, что увеличивает риск, особенно при работе с важными документами. Это может привести к просчетам и неверному вводу данных.

Однако есть способы найти дубликаты в Google Таблицах, даже имея под рукой обширную электронную таблицу. Ознакомьтесь с методами ниже:

Выделите дубликаты с помощью выделения цвета

• Откройте свои таблицы Google и выберите таблицу, которую хотите отредактировать.
• Вы можете выбрать один столбец или несколько столбцов. Щелкните столбцы, которые нужно проверить.
• Затем перейдите на панель инструментов и нажмите Формат , чтобы открыть раскрывающееся меню.
• Выбирать Условное форматирование.
• На боковой панели найдите Отформатировать ячейку, если… Затем щелкните раскрывающееся меню.
• Выбирать Пользовательская формула.
• Введите = СЧЁТЕСЛИ (A: A, A1)> 1 в поле, чтобы выделить все ячейки в столбце A от первой до последней. Если вы хотите выделить другой столбец, просто замените A: A и A1 на столбец, который вы хотите выделить. Например, = COUNTIF (D: D, D1)> 1 выделит столбец D. Еще одно примечание, которое следует учитывать, — это первая ячейка, с которой вы хотите начать. Если вы хотите начать с A6 в столбце, просто измените A1 на A6. Например, = СЧЁТЕСЛИ (A: A, A6)> 1
• Когда вы закончите, нажмите ГОТОВО, и он автоматически выделит все повторяющиеся ячейки в выбранном столбце.

Найдите дубликаты с помощью сводной таблицы

Еще одна полезная функция Google Sheet — это сводная таблица. Он покажет вам только дубликаты в вашей электронной таблице, но вам придется вручную удалить их. Это безопаснее для листов с одинаковыми записями.

• Выберите данные, которые хотите выделить.
• Перейдите на панель инструментов и нажмите Данные.
• Выбирать Сводная таблицае. Появится редактор.
• Измените параметры, указанные, нажав кнопку «Добавить». Затем настройте параметры в зависимости от того, как вы этого хотите.
• После этого сводная таблица обновит лист и предоставит вам результаты. Он покажет вам количество случаев, когда данные появляются в электронной таблице.

Как удалить дубликаты

Функция удаления дубликатов Google — это простой способ быстро удалить любые дубликаты в вашей электронной таблице. Обратите внимание, что есть данные, которые должны иметь одинаковые записи, поэтому лучше сначала проверить и просмотреть эти дубликаты, прежде чем удалять их.

• Выберите столбцы, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов.
• Перейдите на панель инструментов и нажмите Данные. Появится выпадающее меню.
• Нажмите Удалить дубликаты.
• Во всплывающем окне отметьте Данные имеют строку заголовка если столбцы, которые вы хотите выделить, имеют заголовок. Установите флажки напротив столбцов, которые хотите анализировать, или вы можете выбрать Выбрать все.
• Нажмите Удалить дубликаты. Появится подтверждение с указанием количества найденных дубликатов и оставшихся уникальных строк.

Сведите к минимуму свои ошибки

Удаление дубликатов в ваших таблицах Google помогает уменьшить количество ошибок в важных документах. Это делает ваши данные более точными и точными. Вы нашли методы полезными? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.