Как исправить файлы Microsoft Teams, которые не отображаются в папке с файлами

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ:

Когда вы работаете из дома или где-то еще и вам необходимо постоянно удаленно общаться с коллегами, вы можете воспользоваться надежным инструментом для совместной работы и общения, таким как Microsoft Teams. Легче ставить задачи, обсуждать рабочие задания и обмениваться файлами.

Команды Microsoft позволяет пользователям удобно организовывать файлы, которыми совместно пользуется каждая команда, и управлять ими. У него есть специальная вкладка «Файлы», к которой вы можете получить доступ, если хотите увидеть все файлы в вашей команде. Вы можете открывать файлы для редактирования и просмотра.

Однако некоторые пользователи сообщили, что их файлы не отображаются в папке файлов Microsoft Teams. Если эта ситуация также произошла с вами, ознакомьтесь с приведенными ниже решениями, как ее исправить.

Исправить файлы Microsoft Teams, которые не отображаются в файловой папке для членов группы

Решение №1 – Проверьте место для хранения

Microsoft Teams имеет ограничения на пространство для хранения. Вы можете поделиться до 5000 элементами, и все, что больше, больше не будет отображаться в вашей папке с файлами. Общий объем хранилища составляет 1 ТБ плюс 10 ГБ на каждую приобретенную лицензию для каждой организации. Максимальный объем хранилища на сайт составляет 25 ТБ.

Проверьте место для хранения, если вы уже исчерпали свой лимит. Если вы это сделали, вы можете удалить некоторые файлы или сохранить их локально на своем компьютере.

Решение № 2 – Переместите файлы в SharePoint.

Передача файлов поддерживается SharePoint в ваших командах Microsoft. Вы можете просматривать файлы через различные каналы, созданные в вашем SharePoint. Некоторые из членов вашей команды не могут просматривать файлы, потому что они не являются частью канала, на котором они были опубликованы. Вы можете попытаться переместить файлы на канал, где они могут получить к нему доступ и просмотреть. Убедитесь, что ваши файлы не сохранены в папке “Документы”.

• Чтобы переместить файл, перейдите в Сайт Sharepoint.
• Щелкните вкладку Документы и найдите канал, в котором находится файл.
• Щелкните файл, чтобы выбрать.
• Теперь нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
• Нажмите «Переместить в» и выберите канал, на который вы хотите передать файл.

Решение №3 – Проверьте, совпадают ли имя папки и канал

Для каждого нового канала в ваших командах Microsoft Teams есть соответствующая папка в Sharepoint. У них одинаковое имя, поэтому, если вы отредактируете имя своего канала, не переименовывая папку в вашем Sharepoint, это приведет к исчезновению файлов из папки файлов.

• Обратите внимание на имя канала в ваших командах Microsoft Teams, в котором нет файлов.
• Перейти к Сайт Sharepoint.
• Щелкните название команды, в которой расположен канал.
• Щелкните Документы.
• Найдите папку с таким же именем. Если у него нет нового имени, переименуйте папку.

Решение №4 – Дайте разрешение члену вашей команды

Члены вашей команды могут не иметь доступа к вашим файлам, поэтому они не могут просматривать их в своей папке с файлами. Убедитесь, что вы предоставили им разрешение на просмотр и редактирование файлов. Если вы уже отправили разрешение, дождитесь, пока Microsoft Teams одобрит его, и попробуйте просмотреть файлы еще раз.

Какое из вышеперечисленных решений сработало для вас? Расскажите нам в комментариях ниже.