Как использовать доску от руки в Microsoft Teams

Сегодня, когда все работают дома, инструменты для совместной работы, такие как Microsoft Teams, являются неотъемлемой частью рабочего процесса. Microsoft Teams предлагает бесшовную интеграцию с различными инструментами, включая приложения для досок, которые пригодятся во время групповых собраний и обсуждений.

В этой статье мы обсудим, как можно включить и использовать возможности совместной работы Приложение от руки прямо в Microsoft Teams. Приложение также недавно увеличило свою пользовательскую базу из-за неудачи, которую сейчас переживает мир.

Что нового в приложении Freehand Virtual Whiteboard

По мере своего роста компания InVision, разработчик приложения виртуальной доски Freehand, объявила о новых обновлениях, которые еще больше повысят удовлетворенность клиентов при использовании этого инструмента.

Новые функции включают стикеры разных цветов, размеров и вариантов текста. Freehand теперь также поставляется с шестью новыми шаблонами, которые помогут вам начать работу с цифровой доской, а именно;

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Мозговой штурм
Вайрфрейминг
Ретроспективы
Стендапы
Диаграммы
Ледоколы

Одной из интересных особенностей Freehand является демократизированный доступ к самой доске. При использовании Freehand у пользователей не будет ограничений во времени и пространстве. Им не обязательно входить по одному человеку за раз. Все члены команды могут зайти и добавить свои мысли и идеи на цифровую доску до, во время или после собрания.

InVision также добавила некоторые тонкие настройки функций виртуальной доски. Сюда входит совершенно новая панель инструментов, которая упрощает рисование фигур, выравнивание, цвет и непрозрачность, а также улучшенные элементы управления для превращения линий в точные стрелки или конечные точки диаграмм.

Как включить функцию Freehand с помощью приложения InVision Whiteboard в Microsoft Teams

Чтобы использовать Freehand, у вас должно быть разрешение на разрешение внешних приложений в Microsoft Teams. В противном случае вам может потребоваться попросить администратора вашей учетной записи организации Office 365 предоставить вам такую возможность.

Установите доску Freehand в Microsoft Teams

Чтобы включить приложение Freehand от InVision в Microsoft Teams, вам необходимо сначала установить его. Следуйте этим методам:

Щелкните значок «Приложения» на левой боковой панели экрана Microsoft Teams.
Найдите приложение Freehand от InVision.
Нажмите кнопку «Добавить в команду».
Если вы хотите добавить приложение только в определенный чат, щелкните раскрывающийся список и выберите «Добавить в чат».
Найдите канал, в который вы хотите добавить приложение, и нажмите «Настроить вкладку».
Вам нужно будет войти в InVision. После входа в систему появится всплывающее окно с предложением прикрепить новый или существующий файл Freehand.

Добавьте свободные руки в каналы Microsoft Teams

После установки приложения вы можете встроить любое существующее или новое рукописное произведение в канал в Microsoft Teams. Каждый участник канала сможет присоединиться к работе от руки и сотрудничать в режиме реального времени.

Чтобы добавить рукопись в канал:

Откройте канал Microsoft Teams, над которым вы хотите работать.
Нажмите значок + в верхней части страницы.
Выберите Freehand от InVision.
Выберите существующий от руки или нажмите «Новый от руки».
Введите имя, написанное от руки, и выберите учетную запись.
Нажмите «Сохранить».
Теперь вы можете приступить к созданию от руки.

Переименуйте вкладку Freehand by InVision в Microsoft Teams

Пользователи могут переименовать вкладку Freehand by InVision в Microsoft Teams для дальнейшей настройки. Обратите внимание: это действие не переименовывает от руки в InVision, оно переименовывает только вкладку в этом конкретном канале.

Чтобы переименовать вкладку:

Откройте канал Microsoft Teams, над которым вы хотите работать.
Щелкните вкладку, связанную с от руки.
Рядом с названием вкладки щелкните раскрывающийся список и выберите «Переименовать».
Введите новое имя и нажмите «Сохранить».

Удаление от руки из канала Microsoft Teams

Откройте свой канал Microsoft Teams.
Щелкните вкладку, связанную с от руки.
Рядом с названием вкладки щелкните раскрывающийся список и выберите «Удалить».
Для подтверждения нажмите «Удалить».

Вот и все! Надеюсь, вы уже записываете свои новые идеи на виртуальной доске Freehand в Microsoft Teams. Помимо Microsoft Teams, Freehand от InVision также имеет прямую интеграцию со Slack.