Исправить получение данных из PDF, которые не отображаются или отсутствуют в Excel 2016 с Office 365

Вы недавно обновились до Microsoft Office 365 и обнаружили, что «Получить данные из PDF» параметр отсутствует, не отображается или не работает в Microsoft Excel 2016? Если да, то вы не одиноки. Несколько пользователей сообщили об одной и той же проблеме, что может быть довольно неприятно.

Но не волнуйтесь! В этом сообщении блога мы покажем вам, как исправить функцию «Получить данные из PDF» для правильной работы в Microsoft Office Excel 2016. Мы также дадим несколько советов о том, как избежать этой проблемы с MS Excel в будущем. Итак, если вы готовы восстановить и запустить инструмент «Получить данные из PDF-файла», читайте дальше!

Что вызывает проблему «Получить данные из PDF» в Microsoft Excel 2016 и более поздних версиях

Если вы используете Microsoft Excel и заметили, что параметр «Получить данные из PDF» отсутствует или не отображается при попытке доступа и использования его на листе, существует несколько возможных причин. Наиболее распространенная причина заключается в том, что ваша версия Excel не включает требуемую надстройку для чтения PDF-файлов Adobe Acrobat. Другая возможность заключается в том, что ваш ИТ-отдел отключил надстройку.

Как устранить неполадки и исправить получение данных из PDF, которые не отображаются или отсутствуют в Excel 2016 с Microsoft Office 365

Во-первых, убедитесь, что вы используете последнюю версию приложения для работы с электронными таблицами Excel. Функция «Получить данные из PDF» доступна только в Microsoft Excel 2016 и более поздних версиях.

Если вы используете более старую версию программы Microsoft Excel, вы можете попробовать обновить ее до последней версии. Если это не сработает, вы можете попробовать установить бесплатный пакет обеспечения совместимости Office, который добавит поддержку новых функций Office в более старые версии приложений Microsoft Office.

После того, как вы убедитесь, что используете поддерживаемую версию программного обеспечения MS Excel, вы можете попробовать еще несколько вещей:

• Перезагрузка компьютера
• Восстановление установки Office
• Удаление и переустановка Office

Если ни одно из этих решений не работает, возможно, вам не повезло. Функция «Получить данные из PDF» использует сторонний инструмент под названием pdftotext, который может быть неправильно установлен или настроен в вашей системе.

Почему Datedif не в Excel?

Datedif отсутствует в Excel, потому что это изменчивая функция. Неустойчивые функции — это те, которые пересчитываются каждый раз, когда в рабочем листе происходят изменения.

Из-за этого они могут замедлять время вычислений и потреблять больше вычислительной мощности, чем другие функции. По этим причинам Microsoft удалила изменчивые функции из Excel.

У меня есть таблица из PDF, но как ее экспортировать в Microsoft Excel?

Если вы пытаетесь использовать функцию «Получить данные из PDF» в Microsoft Excel со своей учетной записью Office 365, но она не отображается или отсутствует, вы можете попробовать следующее:

1. Убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия Office. Функция «Получить данные из PDF» была представлена ​​в Office 2016, поэтому, если вы используете более старую версию, вы не сможете ее использовать.
2. Если вы используете Office 365, убедитесь, что у вас установлены последние обновления. Выберите «Файл» > «Учетная запись» > «Параметры обновления» > «Обновить сейчас», а затем перезапустите Excel.
3. Попробуйте открыть PDF-файл в Adobe Acrobat Reader, а затем выберите «Файл» > «Сохранить как» > «Книга Microsoft Excel». Это должно экспортировать данные PDF в файл Excel, который затем можно открыть в Excel.
4. Если ни один из вышеперечисленных шагов не работает, лучше всего использовать сторонний инструмент для конвертации PDF в Excel. Есть много доступных онлайн, и они должны быть в состоянии преобразовать ваш PDF в формат файла, совместимый с Excel.

Последние мысли

Если у вас возникли проблемы с получением данных из PDF-файлов в Excel 2016 с Office 365, вы можете попробовать решить эту проблему несколькими способами. Во-первых, убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия Office 365.

Если это не сработает, попробуйте открыть PDF-файл в другой программе, например Adobe Acrobat Reader, а затем скопируйте и вставьте данные в Excel. Если ничего не помогает, вы всегда можете попробовать преобразовать PDF в другой формат с помощью онлайн-конвертера.