Исправить формулу суммы ячеек Excel неправильно складывать числа

MS Office Excel на сегодняшний день является, пожалуй, самым большим в мире приложением для работы с электронными таблицами, и оно заслужило эту позицию благодаря гибкости формул, которые вы можете использовать. Это чудесный калькулятор и органайзер данных в одном.

Как заядлый пользователь Microsoft Excel, понятно, почему вы можете безоговорочно доверять приложению и его функциям. Однако бывают моменты, когда он не может работать должным образом. Один из таких моментов — когда ячейки функции СУММ не могут отображать ожидаемые результаты. Может быть легко счесть это просчетом в ячейках вашего рабочего листа, но есть исправления, которые могут выявить реальную проблему.

Изображение предоставлено: ijeab/Freepik

Как работать с числами, которые не складываются правильно в формуле суммы ячеек Microsoft Excel

Существует множество причин, по которым числа в Excel могут не дать ожидаемых результатов в формуле СУММ ячейки, поэтому важно иметь возможность внимательно изучить эти числа, чтобы определить, что пошло не так. Представленные здесь решения помогут вам проверить, проверить и исправить проблему с рабочим листом Microsoft Excel, если вы когда-либо столкнетесь с ней.

Решение № 1 — исправить текстовые номера

Иногда ваши числа могут отображаться в Excel как текст. Вот как вы можете изменить это успешно.

1. Щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите Копировать.
2. Выберите ячейки с вашими «текстовыми» номерами, вызывающими проблему.
3. Щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек и выберите «Специальная вставка».
4. Здесь вам будет представлено диалоговое окно
5. В разделе «Вставить» выберите «Значения».
6. В разделе «Операция» выберите «Добавить».
7. Нажмите ОК

Это должно помочь вам исправить числа, и Excel теперь начнет обрабатывать их как обычные числа. Если вы хотите, чтобы все числа были отформатированы вместе, используйте команды «Числовой формат» на вкладке «Главная» ленты.

Решение № 2. Удалить форматирование текста из ячеек

Ваша функция СУММ Excel может не суммировать значения, находящиеся в ячейках с форматированием текста. Это отображает числа в левой части ячейки, а не в правой. Чтобы убедиться, что все ваши ячейки могут быть успешно интегрированы в формулу СУММ, сделайте следующее:

1. Выбрать все ячейки в диапазоне
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Формат ячеек», чтобы открыть окно ниже.
3. Выберите категорию «Общие» в диалоговом окне.
4. Нажмите ОК
5. Теперь номера вашей ячейки по-прежнему будут в текстовом формате, но сделайте это, чтобы исправить: дважды щелкните каждую ячейку в диапазоне функции SUM и нажмите Enter, чтобы переключить ее номер в выбранный вами общий формат.
6. Повторите шаги для ячейки формулы, если она отображает функцию вместо значения.

Решение № 3. Расширьте столбец формулы

Иногда вы можете использовать столбец, ширина которого недостаточна для значений в ячейке. Вот как это исправить.

1. Перейдите в свою ячейку со значениями #####
2. Перемещайте курсор влево или вправо, пока не заметите, что он превращается в двойную стрелку.
3. Нажмите и осторожно перетащите столбец влево или вправо, чтобы развернуть его.

Excel — это не автоматический ИИ, который понимает причину ошибок. Вы можете воспользоваться методами устранения неполадок, доступными в приложении для исправления. Это руководство должно вам очень помочь.