Использование и управление несколькими учетными записями Microsoft 365 на одном устройстве

Майкрософт Офис 365 имеет полезную функцию. Одна подписка может быть на нескольких устройствах. Вероятно, у вас на работе есть единый вход, который вы можете использовать на своем телефоне и компьютере. Однако дома семейная учетная запись дает вам до шести разных учетных записей, которыми вы можете поделиться со своей семьей.

Проблемы с наличием нескольких учетных записей Microsoft или Office 365

Кредит изображения: Майкрософт

Microsoft упростила перенос между учетными записями Microsoft 365 (ранее Office 365) без выхода из системы. Однако это никоим образом не означает, что смена аккаунта проста.

Например, вы не сможете использовать несколько учетных записей для доступа к одному и тому же документу Word. Для его работы должно быть стороннее приложение. Например, вы можете открыть документ Word, отправленный в один почтовый ящик, и файл Excel, отправленный в другой, что очень удобно; однако, если вы попытаетесь одновременно открыть два документа Word в разных программах, вы столкнетесь с некоторыми трудностями.

Еще одна распространенная ошибка, которую допускают эксперты, пытаясь войти в систему, используя уже используемое имя пользователя. Вы должны выйти из Office 365, перезагрузить компьютер и выбрать «Только это приложение» при повторном входе в приложение Office 365, если отображается сообщение об ошибке «Извините, другая учетная запись вашей компании уже зарегистрирована на этом компьютере».

Способы управления и использования нескольких учетных записей Microsoft Office 365 на одном устройстве одновременно

Изображение предоставлено: rawpixel/Freepik

У работы из дома есть множество преимуществ, но есть и некоторые проблемы. Все чаще пользователи сообщают, что их Microsoft 365 для личного использования и Microsoft 365 для бизнеса несовместимы.

Это можно сделать с помощью двух разных браузеров (Microsoft Edge и Google Chrome или Mozilla Firefox) или окна «Приват» и «Инкогнито» в одном браузере.

Вот шаги, которые необходимо предпринять, чтобы сделать это с помощью предпочитаемого веб-браузера:

Использование Google Chrome для одновременного управления и использования нескольких учетных записей Microsoft 365

• Запустите Chrome и войдите в свою учетную запись Office 365 на странице outlook.office365.com.
• Выберите пункт меню (трехстрочные значки «гамбургер» в правом верхнем углу)
• Выберите «Новое окно в режиме инкогнито», нажав сочетание клавиш CTRL + SHIFT + N.
• Откройте новое окно в режиме инкогнито и войдите в свою вторую учетную запись Office 365.

Использование Microsoft Edge для переключения и управления разными учетными записями Microsoft Office 365 на одном устройстве

Вариант 1. Использование режима просмотра InPrivate

• Войдите в учетную запись Microsoft 365, которая у вас есть.
• Выберите параметр «Инструменты» на верхней панели инструментов.
• Наведите курсор на параметр безопасности, перейдя туда
• Выберите «Просмотр InPrivate» в меню. Вы получите новое окно после этого
• Войдите в другую учетную запись Microsoft 365 в окне просмотра InPrivate. Ctrl + Shift + P — это сочетание клавиш для этого, которое упростит задачу.

Вариант 2. Добавление профилей

• Откройте новое окно Microsoft Edge для просмотра
• Нажмите на изображение профиля пользователя, расположенное в правом верхнем углу панели инструментов.
• Доступны три варианта: «Добавить профиль», «Просматривать как гость» и «Просматривать в детском режиме».
• Выберите Добавить профиль
• После этого вам будет предложено войти в систему для синхронизации ваших данных или продолжить, не делая этого.
• Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям, а затем запустите поиск

Использование Mozilla Firefox для использования и управления несколькими учетными записями Microsoft 365

• Запустите Firefox и войдите в одну учетную запись Office 365.
• Выберите «Меню» (трехстрочное меню «гамбургер» в правом верхнем углу).
• Выберите «Новое приватное окно», нажав сочетание клавиш CTRL + SHIFT + P.
• Используйте новое приватное окно для входа в другую учетную запись Office 365.

Завершение

Microsoft упростила перенос между учетными записями Office 365. Переключаться между учетными записями теперь так же просто, как щелкнуть изображение своего профиля в правом верхнем углу при входе в несколько учетных записей. Пока вы используете отдельные программы, вы даже можете управлять несколькими учетными записями одновременно.