Fix Microsoft Excel печатает пустые страницы и останавливает проблему с печатью

Вы создали электронную таблицу только с двумя страницами. Но когда вы начинаете печатать документ, вы неожиданно получаете пустые страницы в конце. Итак, почему Microsoft Excel печатает пустые или белые страницы?

Существуют разные причины появления пустых страниц в документе MS Excel. Возможно, вы пропустили форматирование документа электронной таблицы или в конечном итоге распечатываете весь файл рабочего листа, включая лишние пустые страницы листа в конце. Если вам не нравится, когда печатаются пустые страницы, вы можете воспользоваться следующими способами, описанными ниже.

Как остановить и избежать печати пустых или белых страниц в Microsoft Excel

Неожиданно печать пустых страниц в Microsoft Excel происходит много пользователей. Чтобы остановить и избежать такого сценария, а также устранить проблему с печатью, следуйте приведенным ниже решениям по устранению неполадок и обходным путям.

Метод № 1 — распечатайте электронную таблицу Excel по страницам

Вместо того, чтобы печатать всю электронную таблицу Excel за один раз, вы можете печатать каждую страницу по одной.

• В документе Excel щелкните вкладку «Файл».
• Перейти к печати.
• Перейдите к настройкам.
• В разделе «Страницы» введите страницу, которую хотите распечатать. Вы также можете выбрать печать только текущей страницы.
• Нажмите кнопку «Печать».
• Распечатав одну страницу, сделайте то же самое с остальными страницами.

Метод № 2 — уместить документ Microsoft Excel на одной странице

Если у вас есть только несколько элементов в документе MS Excel для печати, вы можете разместить все на одной странице, поэтому вы не увидите пустых ячеек или страниц.

• Перейдите в раздел меню и выберите вкладку «Разметка страницы».
• Нажмите маленькую кнопку запуска в нижней части раздела «Макет страницы», чтобы открыть диалоговое окно.
• Перейдите на вкладку Страница.
• Перейдите в раздел «Масштабирование» и выберите параметр «Подогнать к».
• Установите высоту и ширину страницы, чтобы вместить все записи.
• После этого нажмите ОК.
• После этого вы увидите, как будет выглядеть документ после печати. Если все выглядит хорошо, вы можете распечатать его.

Метод № 3. Убедитесь, что в ячейках с нулевым значением есть ноль

• Перейдите на вкладку «Файл».
• Перейти к параметрам.
• Перейдите на вкладку «Дополнительно».
• Найдите параметры отображения для этого рабочего листа.
• Установите флажок рядом с параметром «Показать ноль в ячейках с нулевым значением».

Способ № 4. Распечатайте лист Excel в высоком качестве.

• Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и щелкните маленькую панель запуска.
• В окне «Разметка страницы» перейдите на вкладку «Лист».
• Прокрутите вниз до раздела «Печать».
• Снимите флажки рядом с черно-белым и черновым качеством.
• Теперь перейдите на вкладку Страница.
• Найдите параметр «Качество печати» и щелкните стрелку раскрывающегося списка.
• Выберите Высокий.
• Нажмите «ОК».

Метод № 5 — показать скрытые ячейки в MS Excel

Во-первых, вам нужно показать расположение скрытых ячеек на листе MS Excel.

• Перейдите на вкладку «Главная» в разделе «Меню».
• Перейдите в раздел редактирования.
• Нажмите «Найти и выбрать».
• Выберите «Перейти к специальному».
• Выберите «Только видимые ячейки».
• Нажмите кнопку ОК.
• Теперь вы увидите выбранные видимые ячейки в вашей электронной таблице. Невыбранные ячейки — это скрытые ячейки, которые необходимо отобразить. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец и выберите «Показать».

Какие приведенные выше решения помогли вам избежать и устранить проблему с печатью пустых страниц в электронной таблице Microsoft Excel? Вы можете рассказать нам в разделе комментариев ниже.